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Kostenloses CRM-System für Outlook

Arbeiten Sie intelligenter mit dem kostenlosen CRM-System für Outlook von HubSpot, das alle Ihre Lieblingstools mit Ihrem Posteingang zusammenbringt. Die Integration ist in wenigen Minuten eingerichtet.

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich!

  • Nutzen Sie die CRM-Plattform von HubSpot direkt in Ihrem Outlook-Arbeitsbereich

  • Sparen Sie mit E-Mail-Vorlagen und Personalisierungen aus Ihrem CRM-System wertvolle Zeit

  • Erfahren Sie, wann ein Lead eine E-Mail öffnet oder andere Aktionen ausführt

Sparen Sie wertvolle Zeit mit der Outlook-Integration von HubSpot.

Die Outlook-Integration von HubSpot bündelt alle Ihre Tools zur Vertriebsproduktivität direkt in Outlook und gibt Ihnen einen zentralen Überblick über Ihre Vertriebsaktivitäten. Anstatt beim Schreiben von E-Mails zwischen mehreren Programmen wechseln zu müssen, können Sie jetzt über eine einzige Plattform auf alle Ihre E-Mails zugreifen.

Mit HubSpot können Sie aus Outlook auf CRM-Daten zugreifen, Vorlagen erstellen und sogar die Kampagnenleistung verfolgen, ohne dafür Ihren Posteingang zu verlassen. Und das Beste: Sie können direkt kostenlos loslegen.

  1. Alle relevanten CRM-Daten, jederzeit zur Hand.

    Das intelligente CRM-System von HubSpot lässt sich innerhalb weniger Minuten mit Outlook verbinden. Greifen Sie dann direkt in Ihrem Posteingang auf alle Ihre Daten zu.

    Finden Sie frühere Gespräche, Meetingnotizen, aktive Deals und weitere relevante Dateien. HubSpot organisiert sogar alle Aktivitäten in einer Zeitleiste, sodass Sie beim Verfassen neuer E-Mails chronologisch auf die Daten verweisen können.

  2. Sparen Sie Zeit, indem Sie HubSpot-Vorlagen in Outlook verwenden.

    Mit der CRM-Outlook-Integration können Sie von Ihrem Posteingang aus direkt auf die E-Mail-Vorlagenbibliothek von HubSpot zugreifen. Mit diesen E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb können Sie personalisierte E-Mails zur Verkaufsansprache in großem Umfang versenden.

  3. Tracken Sie Ihre E-Mail-Performance.

    Sie müssen nicht mehr raten, wie erfolgreich Ihre E-Mails sind, nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben. Mit dem CRM-Plugin für Outlook von HubSpot können Sie die E-Mail-Performance in Echtzeit nachverfolgen.

    Erfahren Sie, wann ein Lead eine E-Mail öffnet oder wann er oder sie mit Ihren CTAs und Anhängen interagiert, damit Sie für jede Reaktion maximal relevante Folgemaßnahmen erstellen können.

  4. Optimieren Sie Ihre Meetings, indem Sie HubSpot mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren.

    Schöpfen Sie das volle Potenzial von Outlook und HubSpot aus. Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit HubSpot, um einen Buchungslink zu erstellen, über den Interessierte ganz unkompliziert Meetings buchen können.

    Dank der bidirektionalen Integration werden Aktualisierungen für maximalen Komfort automatisch zwischen Ihrem Outlook-Kalender und CRM-System synchronisiert.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Häufig gestellte Fragen

Finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen zu CRM für Outlook.

Ein CRM-System für Outlook ist ein Tool, mit dem Sie Informationen zu Ihrer Kundschaft und aktiven Geschäften direkt in Ihrem Posteingang visualisieren, verfolgen und organisieren können. Das CRM-System von HubSpot für Outlook bietet außerdem leistungsstarke Tools wie die Möglichkeit, die E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb und das Terminbuchungstool von HubSpot direkt in Outlook zu nutzen.

Der Einstieg mit dem intelligenten CRM-System von HubSpot für Outlook ist kostenlos. Erweiterte Funktionen für beispielsweise Automatisierung und Reporting sind in den kostenpflichtigen Versionen von HubSpot verfügbar.

Zu den beliebten Funktionen des intelligenten CRM-Systems von HubSpot für Outlook gehören:

Das CRM-System für Outlook ist plug-and-play-fähig. Das heißt, die Einrichtung erfolgt sofort. Verbinden Sie HubSpot mit Ihrem Outlook und schon sind alle Informationen aus Ihrem CRM-System automatisch auch direkt in Outlook verfügbar.

Das HubSpot Office 365-Add-in funktioniert mit Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web, sowohl mit dem klassischen als auch mit dem neuen Outlook. Voraussetzung ist ein E-Mail-Konto, das bei Microsoft 365 gehostet wird. Wenn Sie kein Microsoft-365-gehostetes E-Mail-Konto haben, können Sie das ältere HubSpot Outlook-Desktop-Add-in mit dem klassischen Outlook für Windows verwenden. Dieses Add-in befindet sich im Wartungsmodus und wird nicht mehr aktiv weiterentwickelt.

Installieren Sie das HubSpot Office 365-Add-in über Microsoft AppSource: Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an, wählen Sie „Jetzt abrufen“ und bestätigen Sie die Installation mit „Hinzufügen“. Alternativ kann ein Microsoft-365-Administrator das Add-in zentral für Ihre Organisation bereitstellen. Verbinden Sie anschließend Ihr Outlook-Postfach mit HubSpot, damit Sie das Add-in nutzen können. Je nach Outlook-Version finden Sie HubSpot Sales unter „Vertriebstools“, „Anwendungen“ oder im Menü „Add-Ins“.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Office 365-Add-ins finden Sie in unserer Wissensdatenbank.

Das hängt davon ab, welche Funktionen Sie verbinden:

  • E-Mails: Mit einem verbundenen Outlook-Postfach können Sie E-Mails im CRM protokollieren und – wenn Sie das Tracking aktivieren – Öffnungen und Klicks erfassen. Protokollierte E-Mails können dem passenden CRM-Kontakt zugeordnet werden.

  • Kalendertermine: Wenn Sie die Outlook-Kalendersynchronisierung einrichten, werden Meetings zwischen Ihrem primären Outlook-Kalender und HubSpot abgeglichen. Termine erscheinen in der Regel auf der Zeitleiste eines bereits vorhandenen Kontakts, wenn dessen E-Mail-Adresse mit der des Meeting-Gasts übereinstimmt. Private Termine werden nicht synchronisiert.

  • Kontakte: Die Synchronisierung von Outlook-Kontakten ist eine separate Integration. Sie muss eigens eingerichtet werden; dabei können Sie eine Synchronisierung in beide Richtungen oder nur in eine Richtung festlegen.

Wenn Sie Ihr Microsoft-365-Postfach verbinden, kann HubSpot, abhängig von den aktivierten Funktionen, auf Informationen wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Verteilerlisten und Betreffzeilen zugreifen. Protokollierte E-Mails können einschließlich Absender- und Empfängeradresse, Betreff und Nachrichtentext im CRM erscheinen. Getrackte Korrespondenz kann für andere Nutzende Ihres HubSpot-Accounts sichtbar sein.

HubSpot stellt Datenschutzfunktionen und Ressourcen bereit, die bei der Einhaltung der DSGVO helfen können. Ob Ihre konkrete Nutzung DSGVO-konform ist, hängt jedoch auch von Ihren Einstellungen, Prozessen und der Rechtsgrundlage ab. Wenden Sie sich dazu am besten an Ihr Rechtsteam.