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KI-Notetaker für Vertriebsteams

Gehen Sie gut vorbereitet in jedes Gespräch, halten Sie jede Unterhaltung fest und fassen Sie schnell nach – ohne administrativen Aufwand.

Demo anfordern

  • Meetings und Anrufe erfassen – nativ in HubSpot oder über verbundene Integrationen

  • Den vollständigen Kontext vor jedem Gespräch abrufen

  • Follow-ups schnell versenden und das CRM-System aktualisieren

Vertriebsteams verlieren endlose Stunden mit administrativen Aufgaben, die es eigentlich nicht geben sollte.

Nach jedem Gespräch wartet auf Vertriebsmitarbeitende dieselbe Aufgabenliste: Datensätze aktualisieren, Follow-up-E-Mails verfassen, vor dem nächsten Meeting nach Kontext suchen. Das summiert sich schnell – und jede Stunde mit administrativen Tätigkeiten ist eine Stunde weniger Verkaufszeit.

Die KI für Meeting-Notizen von HubSpot ändert das. Sie nimmt an Ihren Meetings und Anrufen teil, hält jedes Gespräch fest und stellt Ihrem Team genau die Informationen bereit, die es für Vorbereitung, Follow-up und CRM-Aktualisierung benötigt – vollautomatisch. So startet Ihr Vertriebsteam bestens vorbereitet in jedes Gespräch, fasst schnell nach und bringt Deals voran.

  1. Jedes Gespräch lückenlos erfassen

    Der KI-Notetaker von HubSpot nimmt automatisch an Ihren Gesprächen teil und übernimmt Aufzeichnung, Transkription und CRM-Protokollierung – ganz ohne manuelle Einrichtung.
    Nutzen Sie bereits eine verbundene Integration? Dann importieren Sie einfach die entsprechenden Transkripte direkt in HubSpot. So oder so: Jedes Gespräch wird erfasst, ist durchsuchbar und dem richtigen Kontakt, Unternehmen oder Deal zugeordnet – damit nichts verloren geht.

  2. In jedes Meeting gut vorbereitet gehen

    Vor Ihrem nächsten Meeting fasst der KI-Notetaker von HubSpot alles zusammen, was Ihre Vertriebsmitarbeitenden wissen müssen – Dealphase, vergangene Gespräche, Kaufhistorie und wichtige Erkenntnisse – an einem Ort. Kein lästiges Durchsuchen von Notizen oder Wechseln zwischen Tabs mehr, kurz bevor ein Anruf beginnt. Starten Sie in jedes Meeting mit dem vollständigen Überblick – bereit, den Deal voranzubringen.

  3. Schnell nachfassen und das CRM-System updaten

    Wenn ein Anruf oder Meeting endet, legt der KI-Notetaker von HubSpot sofort los. Er erstellt eine Zusammenfassung und zeigt nächste Schritte auf, die Sie mit einem Klick in Aufgaben umwandeln können. Follow-up-E-Mails werden automatisch vorformuliert – zum Prüfen und Versenden in Sekundenschnelle. Vorschläge zur CRM-Aktualisierung erscheinen automatisch und können von Ihrem Vertriebsteam überprüft werden, sodass Dealdatensätze stets aktuell bleiben, ohne zusätzliche Dateneingabe. Teilen Sie Gesprächszusammenfassungen extern über einen sicheren Link oder behalten Sie sie intern.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie unsa an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

1 888 482 7768

Weiterführende Ressourcen

Wenn Sie an KI-Notetaker interessiert sind, könnten diese weiterführenden Ressourcen hilfreich für Sie sein.

Der intelligente Dealfortschritt hält Gespräche in Bewegung

Der intelligente Dealfortschritt (Smart Deal Progression) verwandelt jedes erfasste Gespräch in klare nächste Schritte – mit vorgeschlagenen CRM-Aktualisierungen, vorformulierten Follow-ups und Aufgaben, die Vertriebsmitarbeitende in Sekunden genehmigen und abhaken können.
Mehr über den intelligenten Dealfortschritt

Follow-Up-E-Mail-Vorlagen für die Zeit nach einem Meeting

Sichern Sie sich kostenlose Vorlagen für Follow-up-E-Mails nach Meetings, die Deals vorantreiben – von Gesprächszusammenfassungen bis hin zu Re-Engagement-Nachrichten, wenn eine interessierte Person nicht mehr antwortet.
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Den KI-Notetaker für Meetings einrichten

Erfahren Sie, wie Sie mit dem KI-Notetaker von HubSpot Meetings aufzeichnen und automatisch Transkripte erstellen.
Lesen Sie den Wissensdatenbankartikel

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zur KI-gestützten Notetaker-Software von HubSpot.

Der Notetaker von HubSpot ist direkt in HubSpot integriert. Er unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf und dem Festhalten von Kundengesprächen, der Überprüfung vorgeschlagener Follow-ups sowie der Aktualisierung von Dealdatensätzen nach jeder Interaktion.  Dadurch verbringt Ihr Vertriebsteam weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und hat mehr Zeit, das Geschäfte voranzubringen.

Der KI-gestützte Notetaker von HubSpot funktioniert mit Google Meet, Microsoft Teams und Zoom. Er nimmt automatisch an infrage kommenden Meetings aus Ihrem verbundenen Kalender teil – oder Sie laden ihn bei Bedarf manuell ein. Hinweis: Bei Zoom muss der Meeting-Host in den Zoom-Account-Einstellungen die lokale Aufzeichnung aktiviert haben.

Nicht automatisch – Vertriebsmitarbeitende behalten die volle Kontrolle. Nach jedem Gespräch zeigt der KI-gestützte Notetaker von HubSpot Vorschläge zur Aktualisierung von Dealeigenschaften, nächsten Schritten und Ergebnissen an. Vertriebsmitarbeitende können jeden Vorschlag genehmigen, bearbeiten oder ablehnen, bevor etwas in den Datensatz übernommen wird.

Ja – dazu ist  keine zusätzliche App-Installation erforderlich. Der KI-gestützte Notetaker von HubSpot funktioniert mit Ihrem bestehenden Google Meet-, Microsoft Teams- oder Zoom-Setup. Sie können auch Transkripte aus verbundenen Integrationen direkt importieren.

Der KI-gestützte Notetaker von HubSpot ist in Sales Hub-, Service Hub Starter-, Professional- und Enterprise-Produkten enthalten. Zur Nutzung ist eine zugewiesene Sales- oder Service-Lizenz erforderlich.

Einige Dinge sollten Sie im Hinterkopf behalten: Google Meet unterstützt aktuell nur englischsprachige Transkripte und die Aufzeichnungsgesetze variieren je nach Region – Ihr Team ist dafür verantwortlich, die angemessene Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung von Meetings zu etablieren. HubSpots KI-Notetaker benötigt außerdem einen verbundenen Kalender sowie aktivierte Anrufaufzeichnung und -transkription. Wenn der Notetaker nicht an einem Meeting teilnehmen kann, erhalten Sie im Produkt eine Erklärung, damit Sie wissen, was passiert ist und wie Sie das Problem beheben können.

Der KI-Notetaker erkennt automatisch, welche Sprache in einem Meeting gesprochen wird, und erstellt das Transkript in der erkannten Sprache. Dabei werden mehrere Sprachen unterstützt. Eine vollständige Übersicht der verfügbaren Transkriptionssprachen finden Sie in der HubSpot-Dokumentation.

Hinweis: Google Meet unterstützt derzeit nur Transkriptionen auf Englisch.

Der KI-Notetaker von HubSpot ist für Vertriebsteams gedacht, die mehrere Deals gleichzeitig betreuen und viel Zeit mit manuellen Aufgaben wie CRM-Updates, Follow-up-E-Mails und der Vorbereitung auf Meetings verbringen.

Besonders hilfreich ist er für Teams, die HubSpot bereits als zentrales CRM nutzen und Notizen, Zusammenfassungen und nächste Schritte direkt im System erfassen möchten – ohne zusätzliche Tools. Auch Vertriebsleitungen profitieren davon, weil CRM-Datensätze automatisch aktuell gehalten werden und weniger davon abhängen, dass einzelne Vertriebsmitarbeitende Informationen manuell nachtragen.

Die Nutzung ist nicht automatisch in jedem Fall DSGVO-konform. Sie sind dafür verantwortlich, die nach den geltenden lokalen Vorschriften erforderliche Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung und Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen und die Teilnehmenden ordnungsgemäß zu informieren.

Der Sales Meeting Notetaker wird durch den Unterauftragsverarbeiter Hyperdoc Inc. unterstützt. Hyperdoc hostet Daten auf AWS-Infrastruktur in den USA (North Virginia), der EU (Frankfurt) und Asien (Tokio).

Beim Beitritt kündigt der Notetaker die Aufzeichnung per Audio-, Chat- und Pop-up-Nachricht an. Diese technische Benachrichtigung ersetzt jedoch nicht zwingend die erforderlichen datenschutzrechtlichen Informationen oder Einwilligungen nach lokalem Recht.

Sobald der KI-Notetaker einem Meeting beitritt, informiert er alle Teilnehmenden automatisch per Audiohinweis und Chatnachricht darüber, dass die Aufzeichnung läuft.

Bei Zoom muss die hostende Person die Aufzeichnung zusätzlich in einem Pop-up bestätigen. So ist für alle Beteiligten transparent, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Beliebte Features in Sales Hub

Der KI-gestützte Notetaker von HubSpot ist in Sales Hub- und Service Hub-Produkten enthalten. Entdecken Sie nachfolgend weitere Funktionen von HubSpot.