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Kostenloses Outlook CRM

Produktivitäts-Tools für den Vertrieb, entwickelt für Outlook.

HubSpot Sales – Outlook-Integration
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Optimieren Sie Ihren Vertrieb, angefangen mit einem Outlook CRM

Der Einstieg ist kinderleicht und Sie können direkt loslegen und unser leistungsfähigs CRM direkt in Outlook nutzen.

KOSTENLOS STARTEN

Funktioniert mit Outlook für Windows 2010, 2013, 2016, und Office 365.

  1. HubSpot Sales – Outlook CRM Integration – E-Mail-Vorlage auswählen

    Nutzen Sie E-Mail-Vorlagen und automatisieren Sie Ihr Follow-up

    Sie erhalten Zugriff auf eine Bibliothek mit integrierten E-Mail-Vorlagen und Dokumenten, die für die verschiedenen Phasen der Customer Journey konzipiert sind. Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Vorlagen von Grund auf neu erstellen.

    Planen Sie mit Office 365 eine Reihe von zeitlich gestaffelten E-Mails, um über einen längeren Zeitraum Kontakt mit potenziellen Kunden zu pflegen. Personalisieren Sie E-Mails einfach mit Kontakt- und Unternehmensdaten aus dem kostenlosen HubSpot CRM.

    Es ist einfach zu sehen, wie viel Zeit Sie sparen können, wenn Sie häufig verwendete E-Mails in Sekundenschnelle von Outlook aus verschicken können.

  2. HubSpot Sales – Outlook-Integration – Analytics zu E-Mail-Vorlagen

    Die Performance Ihrer E-Mails zeigt Ihnen, welche Inhalte zu Geschäftsabschlüssen führen

    Sie müssen nicht länger Vermutungen anstellen, ob ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mails schon gelesen oder Ihre Anhänge geöffnet haben.

    Mit Office 365 erfahren Sie durch E-Mail-Tracking sofort, wann Leads Ihre E-Mails öffnen, auf Links klicken oder Dokumente ansehen, das Sie ihnen gesendet haben.

    Aggregierte Daten helfen Ihnen, sich auf die E-Mail-Vorlagen, Dokumente und Sequenzen zu konzentrieren, die am effektivsten sind, sodass Sie Ihre E-Mails optimieren können, um optimale Ergebnisse zu erzielen, und die besten E-Mails und Inhalte mit Ihrem Team teilen können.

  3. HubSpot Sales – Outlook-Integration – Personalisierte Meeting-Links

    Planen Sie Meetings ohne langes Hin und Her

    Ermöglichen Sie es Ihren potenziellen Kunden, Meetings direkt mit Ihnen zu buchen.

    HubSpot Sales verbindet sich mit Ihrem Office 365-Kalender und generiert personalisierte Buchungs-Links, mit denen Ihre Kontakte blitzschnell Termine mit Ihnen vereinbaren können.

    Wenn potenzielle Kunden automatisch Meetings in Ihrem Kalender buchen können, sparen beide Seiten viel Zeit, da so nicht erst E-Mails ausgetauscht werden müssen.

Verbinden Sie die Apps, die Ihr Team bereits verwendet

HubSpot Sales funktioniert mit vielen Versionen von Outlook für Windows und wir arbeiten auf Hochtouren, um Support für Outlook in Office 365 (Web-Version) zu erweitern. Finden Sie hier heraus, ob wir Ihre Version von Outlook bereits unterstützen.

HubSpot Sales arbeitet auch reibungslos mit Gmail und G Suite zusammen.

Die All-in-one-Vertriebssoftware, die Ihr Team begeistern wird

E-Mail-Sequenzen

Automatisieren Sie die Bearbeitung von potenziellen Kunden. So verlieren Sie sie nicht aus den Augen und können mehr Zeit für Ihre vielversprechendsten Leads aufwenden.

E-Mail-Vorlagen

Erstellen Sie aus Ihren effektivsten und am häufigsten verwendeten E-Mails Vorlagen, die Sie personalisieren, optimieren und für Ihr Team freigeben können.

E-Mail-Tracking

Lassen Sie sich in Echtzeit benachrichtigen, wenn Leads Ihre E-Mails öffnen, auf Links darin klicken oder Anhänge herunterladen. Die wichtigsten Benachrichtigungen erscheinen dabei ganz oben in Ihrem Aktivitäten-Feed. So können Sie zum perfekten Zeitpunkt nachfassen.

E-Mail-Planung

Planen Sie den Versand von E-Mails im Voraus und nutzen Sie ein durch maschinelles Lernen gestütztes System, um Ihren Leads genau dann E-Mails zu schicken, wenn diese sie auch lesen.

Dokumente

Optimieren Sie Ihre Vertriebsinhalte und personalisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit detaillierten Informationen zu den Dokumenten und Webseiten, die potenzielle Kunden angesehen haben.

Meetings

Über einen Link können potenzielle Kunden ohne langes Hin und Her und zu der von ihnen gewünschten Zeit einen Termin mit Ihnen buchen; funktioniert mit Google Calendar, Office 365 Calendar und dem HubSpot CRM.

Live-Chat

Nehmen Sie direkt Kontakt mit Interessenten auf, wenn sich diese gerade auf Ihrer Website aufhalten. Leiten Sie Chat-Unterhaltungen direkt an den zuständigen Vertriebsmitarbeiter weiter, um die Kundenbeziehung zu stärken und mehr Abschlüsse zu erzielen.

Calling-Feature

Erstellen Sie eine Liste für bevorstehende Vertriebsgespräche, führen Sie die Anrufe bequem von Ihrem Browser aus und lassen Sie sie automatisch in Ihrem CRM protokollieren.

Sales-Automatisierung

Nutzen Sie Workflows, um manuelle und zeitraubende Tätigkeiten zu automatisieren: Lassen Sie automatisch Leads zuweisen, Deals und Aufgaben erstellen und mehr.

Reporting

Vorgefertigte und anpassbare Berichte und Dashboards helfen Ihnen, wichtige Kennzahlen mit Managern und Führungskräften zu teilen oder Ihrem Vertrieb detaillierte Einblicke zu geben.

Automatisches Lead-Scoring

Konzentrieren Sie sich auf die vielversprechendsten potenziellen Kunden und verschwenden Sie keine Zeit mit der Qualifizierung von Leads, die nicht zu Ihrem Angebot passen.

Salesforce-Integration

Mit der beidseitigen Synchronisation mit Salesforce haben Sie stets Zugang zu Details zu jeder versendeten E-Mail, jedem Meeting, Gespräch und vielem mehr.

  • Die in Microsoft Office 365 enthaltene Anwendung Outlook ist eine Software, mit der Sie E-Mails versenden und empfangen können. Dabei lassen sich unter anderem Kontakte, Meeting-Termine und Aufgaben verwalten. Das leistungsfähige CRM-Tool von HubSpot lässt sich direkt in Outlook nutzen. Mit den im HubSpot CRM gespeicherten Kunden- und Unternehmensdaten werden E-Mails personalisiert und Follow-Up-Maßnahmen zum optimalen Zeitpunkt versendet.

  • Um bestimmte Sales Hub- und Service-Hub-Funktionen nutzen zu können, ist es erforderlich, ein Outlook E-Mail-Konto über IMAP mit dem HubSpot CRM zu verknüpfen. Damit HubSpot auf Ihre E-Mails zugreifen kann, müssen diese immer auf Ihrem Mail-Server verfügbar sein. Bei der Verknüpfung über POP3 ist das nicht möglich. Anschließend können Sie E-Mails direkt aus dem CRM an Ihre Kontakte senden und haben Zugriff auf viele weitere HubSpot Sales Funktionen.

  • Im HubSpot CRM sehen Sie auf Anhieb, wenn potenzielle Kundinnen und Kunden E-Mails öffnen oder Dokumente über Links downloaden. Durch die Verbindung mit dem Office 365 Kalender können sich Ihre Kundinnen und Kunden zudem selbst komfortabel einen passenden Termin für ein persönliches Gespräch aussuchen. Das Versenden von E-Mails aus HubSpot heraus spart Zeit und macht es möglich, die wichtigsten Inhalte unkompliziert mit dem Vertriebsteam zu teilen.

  • Gewöhnlich müssen Sie pro Anwenderin und Anwender mehrere tausend Euro für die Nutzung einer CRM-Software einkalkulieren. Das stellt jedoch viele Kleinunternehmen vor eine große Herausforderung. Das HubSpot CRM können Sie von Beginn an kostenfrei nutzen. Bis zu 1.000.000 Kontakte lassen sich mit HubSpot übersichtlich und gebührenfrei verwalten. Für viele Unternehmen sind diese Funktionen in der Regel ausreichend, um Ihre Vertriebsprozesse effizient zu gestalten.

Nutzen Sie HubSpot Sales noch heute

Vertriebsmitarbeiter können mehr E-Mails senden, mehr Meetings buchen und mehr Deals abschließen – und das mit weniger Aufwand.

Funktioniert in Verbindung mit Gmail, G Suite und Outlook oder Office 365 für Windows.