Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Signatur und zum Signatur-Generator

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um E-Mail-Signaturen.

Was gehört alles in eine E-Mail-Signatur?

In einer professionellen E-Mail-Signatur sollten die folgenden Angaben zu finden sein:

  • Vor- und Nachname,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • URL der eigenen Website,
  • Links zu Profilen in sozialen Netzwerken,
  • Position im Unternehmen,
  • Name des Unternehmens und Rechtsform,
  • Anschrift des Unternehmens,
  • Registergericht inklusive Registrierungsnummer im Handelsregister,
  • Namen der Geschäftsführer sowie ggf. der Vorstandsmitglieder und des Aufsichtsratsvorsitzenden.


Wie verwende ich den E-Mail-Signatur-Generator?

  1. Auf der ersten Registerkarte im Editor können Sie zunächst eine Vorlage für Ihre E-Mail-Signatur aussuchen.Email Signatur Vorlage auswählen
  2. Auf der zweiten Registerkarte geben Sie die Details Ihrer E-Mail-Signatur an, beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder sonstige Informationen, die unter Ihren E-Mail-Texten angezeigt werden sollen.Angaben für die Email Signatur eintragen
  3. Auf der dritten Registerkarte können Sie das Design Ihrer E-Mail-Signatur anpassen. Dafür steht Ihnen eine Auswahl für Farben, Schriftarten und Schriftgrößen zur Verfügung.Farben der Email signatur anpassen
  4. Auf der vierten Registerkarte können Sie Bilder hochladen, die in Ihrer E-Mail-Signatur angezeigt werden sollen. Sie können sowohl ein Bild von sich selbst wie auch das Logo Ihres Unternehmens hochladen. Zusätzlich dazu können Sie einen benutzerdefinierten Call-to-Action einfügen.Bilder zur Email Signatur hinzufügen
  5. Wenn Design und Text fertiggestellt sind, klicken Sie auf „Signatur erstellen“. Daraufhin müssen Sie ein kurzes Formular ausfüllen, um Ihre fertige Signatur freizuschalten.

Wie ändere ich meine Signatur in Outlook, Gmail oder Apple?

Nachdem Ihre Signatur freigeschaltet wurde, sehen Sie einen Bildschirm mit einer Reihe von CTAs, über die Sie Ihre neue Signatur in Ihren E-Mail-Client übertragen können.

Email Signatur kopieren
Wie genau dieser Prozess verläuft, hängt davon ab, welchen E-Mail-Client Sie verwenden. Für einige gängige E-Mail-Programme (HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail und Yahoo Mail) haben wir unten die entsprechenden Anleitungen bereitgestellt.

Wie füge ich meine neue E-Mail-Signatur in HubSpot ein?

Sie können Ihre personalisierte Signatur in HubSpot nur einfügen, wenn: 1) das HubSpot CRM in Ihrem Account installiert ist; und 2) Sie Zugriff auf die Funktionen von Sales Hub haben. Mit den folgenden Schritten können Sie Ihre E-Mail-Signatur für E-Mails einfügen, die über das HubSpot CRM versendet werden:

    1. Kopieren Sie den Quellcode aus dem Generator für E-Mail-Signaturen.
    2. Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Account an und klicken Sie oben rechts auf Ihren Account-Namen. Wählen Sie „Profil & Einstellungen“ aus.
    3. Scrollen Sie auf dem Tab „Grundlegende Informationen“ nach unten zum Abschnitt „Signatur“ und klicken Sie rechts auf „Signatur bearbeiten“.
Email Signatur in HubSpot bearbeiten
    1. Wählen Sie oben rechts die HTML-Option aus und fügen Sie den zuvor kopierten Quellcode in das Textfeld ein.
Quellcode der Email Signatur in HubSpot bearbeiten
  1. Klicken Sie auf „Speichern“.

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Wie füge ich meine neue E-Mail-Signatur in Gmail ein?

    1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
    2. Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
    3. Scrollen Sie nach unten zu dem Abschnitt „Signatur“ und fügen Sie dann Ihre neue E-Mail-Signatur in das Textfeld ein.
    4. Scrollen Sie zum unteren Seitenrand und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Email Signatur in Gmail bearbeiten

Wie ändere ich meine E-Mail-Signatur in Outlook?

    1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und wählen Sie unter der Registerkarte „Start“ die Option „Neue E-Mail“ aus.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“.
    3. Klicken Sie in der Gruppe „Einfügen“ auf „Signatur“ und dann auf „Signaturen“.
    4. Unter „Standardsignatur auswählen“ befindet sich ein Dropdown-Menü mit Ihren E-Mail-Konten. Wählen Sie dort das Konto aus, zu dem die Signatur hinzugefügt werden soll.
    5. Wählen Sie im Feld „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ auf „Neu“ und geben Sie Ihrer Signatur einen Namen.
    6. Fügen Sie unter „Signatur bearbeiten“ die Signatur ein, die Sie mit dem Generator von HubSpot erstellt haben, und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Wie erstelle ich eine Signatur für Outlook im Web und Outlook.com?

So richten Sie eine E-Mail-Signatur für die Online-Versionen von Outlook ein:
  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an und klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke
  2. Wählen Sie unten in der Spalte „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“
  3. Navigieren Sie zu E-Mail > Verfassen und Antworten
  4. Benennen Sie Ihre Signatur im Feld „Signatur bearbeiten“
  5. Fügen Sie Ihre Signatur für Outlook in den Abschnitt „Signatur bearbeiten“ ein
  6. Klicken Sie auf „Speichern“

    erstelle signatur für outlook im web und outlook.com

Wie ändere ich meine E-Mail-Signatur in Apple Mail?

    1. Öffnen Sie das Mail-Programm und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
    2. Klicken Sie in Apple Mail auf „Mail“ und dann in der linken oberen Bildschirmecke auf „Einstellungen“.
    3. Klicken Sie im Pop-up-Fenster „Einstellungen“ auf die Registerkarte „Signaturen“.
    4. Klicken Sie am unteren Rand der mittleren Spalte auf die Schaltfläche „+“.
    5. Fügen Sie Ihre neue E-Mail-Signatur in die rechte Spalte ein und schließen Sie das Pop-up-Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern.
Email Signatur in Apple Mail bearbeiten

Wie ändere ich meine E-Mail-Signatur in Yahoo Mail?

    1. Melden Sie sich bei Ihrem Yahoo Mail-Konto an und wählen Sie „Einstellungen“ und dann „Weitere Einstellungen“.
    2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms „Mail verfassen“ aus. Dort sehen Sie den Bereich „Signatur“.
    3. Falls Sie über mehrere Konten verfügen, aktivieren Sie den Schalter neben dem Konto, dem Sie Ihre E-Mail-Signatur hinzufügen möchten.
    4. Fügen Sie Ihre neue E-Mail-Signatur in das Textfeld ein, um diese zu speichern.
Email Signatur in Yahoo bearbeiten

Wie kann ich eine Signatur auf meinem Mobilgerät erstellen?

Der Generator für E-Mail-Signaturen ist derzeit nur für Desktopgeräte verfügbar. Wir empfehlen, dass Sie sich den Link zum Tool gemäß Anleitung an Ihre E-Mail-Adresse senden, um später auf einem Desktopgerät darauf zuzugreifen.

Email Signatur mobile ansicht

Warum sieht meine E-Mail-Signatur nicht wie erwartet aus?

Die tatsächliche Anzeige von E-Mail-Signaturen kann je nach Browser oder E-Mail-Client abweichen, wobei es üblicherweise nur zu geringfügigen Unterschieden kommen sollte. Falls Ihre Signatur nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie die folgenden Lösungsvorschläge ausprobieren:

    1. Versuchen Sie, Ihre Signatur in einem anderen Browser zu erstellen. Einige Webbrowser kopieren nur den Text Ihrer Signatur, nicht jedoch die Formatierung. Dies kann sich zudem ändern, wenn ein Browser aktualisiert wird.
    2. In einigen E-Mail-Clients müssen Sie den Quellcode anstatt der eigentlichen E-Mail-Signatur einfügen. Wenn Ihre Signatur nicht richtig angezeigt wird, nutzen Sie die Option zum Kopieren und Einfügen des Quellcodes.

Quellcode einer Email Signatur

 

Entdecken Sie alle Funktionen

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Ein leistungsstarker E-Mail-Signatur-Generator mit anpassbaren Vorlagen

 

Ein E-Mail-Signatur-Generator ist der einfachste Weg, Ihren E-Mails benutzerdefinierte, vollständig formatierte Signaturen hinzuzufügen. So erhalten Sie in Sekundenschnelle eine perfekt gestaltete E-Mail, ohne langweilige Standardsignaturen auswählen zu müssen. Das Tool funktioniert folgendermaßen: Sie geben Ihre Kontaktdaten ein (Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, Firma, Titel, E-Mail usw.). Sobald Sie das getan haben, erstellt der E-Mail-Signatur-Generator sofort eine HTML-formatierte Signatur automatisch in Ihrer gewählten Schriftart und den gewünschten Farben. Sie müssen nichts kodieren und nichts testen. Sie fügen einfach Ihre neue Signatur ein und fertig. 

vorlagen

Entwerfen Sie schöne E-Mail-Signaturen im Handumdrehen

Mit dem E-Mail-Signatur-Generator von HubSpot können Sie im Handumdrehen beeindruckende, anpassbare Signaturen erstellen. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Designs. Passen Sie die Farben und Schriftarten an, die Sie verwenden. Lassen Sie sich von Signaturbeispielen inspirieren & machen Sie sie zu Ihrer eigenen. 

 

Das Tool funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Clients: Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook... Wir haben alles, was Sie wollen. 

 

Mit HubSpot wird die Gestaltung von E-Mail-Signaturen zum Kinderspiel.

Email signatur von Barack Obama
Email signatur von Yamini
Email signatur von Dharmesh
Frau arbeitet am PC

Was ist eine E-Mail-Signatur?

 

Eine E-Mail-Signatur ist ein zusätzlicher Inhaltsblock, der traditionell am Ende einer neuen E-Mail nach dem Textfeld eingefügt wird. Er enthält allgemeine Informationen über den Absender wie Name und Adresse, Berufsbezeichnung, Bild, Logo, Links zu einer Website und/oder zu Seiten in sozialen Netzwerken sowie eine Telefonnummer.

Email Signatur Vorschau groß

Was ist ein E-Mail-Signatur-Generator?

 

Ein E-Mail-Signatur-Generator ist ein Tool, mit dem man eine benutzerdefinierte Signatur erstellen kann, die zu einem E-Mail-Dienst wie HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail und anderen hinzugefügt werden kann.

Was muss alles in eine E-Mail Signatur?

E-Mail-Signaturen gibt es in einer Vielzahl von Formaten und Stilen. Wenn Sie diese Tipps beherzigen, können Sie das Beste aus Ihrer E-Mail-Signatur herausholen:
Email Signatur Vorlage auswählen deutsch
  • Ihr Name sollte hervorstechen
  • Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart und Schriftgröße
  • Das Design sollte minimalistisch sein, weniger ist mehr
Jobbezeichnung unternehmen und abteilung zur email signatur hinzufügen
  • Fügen Sie Ihren Titel und Ihre Abteilung hinzu
  • Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein
logo zur email signatur hinzufügen
  • Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihren Namen hinzu
  • Wenn es relevant ist, fügen Sie die Adresse Ihres Unternehmens hinzu.
  • Wenn Sie sich an die Farben Ihrer Marke halten, bleibt alles kohärent und sieht gut aus.
-Social-Media-Links-DE
  • Fügen Sie Bilddateien wie Icons und Badges für soziale Medien hinzu, damit Ihre Kontakte eine gute Möglichkeit haben, sich zu vernetzen.
Frau arbeitet am PC frontale sicht

Wie erstellt man ein E-Mail-Konto für die Verwendung der E-Mail-Signatur?

 

Bevor Sie eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen können, müssen Sie ein E-Mail-Konto einrichten, und das Verfahren ist einfach. Diese Erklärung gilt für alle großen E-Mail-Anbieter, unabhängig davon, ob Sie ein Gmail-, Yahoo-, Outlook-Konto oder ein anderes Konto dazwischen einrichten.

  1. Der erste Schritt besteht darin, zum Anbieter zu navigieren, bei dem Sie ein E-Mail-Konto erstellen möchten. Wenn Sie zum Beispiel ein Google-Konto erstellen möchten, gehen Sie zu google.de. Klicken Sie dann auf "Anmelden".
  2. Navigieren Sie zur Schaltfläche "Konto erstellen".
  3. Füllen Sie das Formular zur Erstellung eines Kontos aus. Geben Sie alle relevanten Informationen an und wählen Sie eine E-Mail-Adresse, die Ihnen gefällt. Diese kann später nicht mehr geändert werden, ohne ein neues Konto zu erstellen.
  4. Sobald dies geschehen ist, haben Sie Ihre E-Mail erstellt! Aufregend! Jetzt können Sie das, was Sie mit unserem E-Mail-Signatur-Generator gemacht haben, anwenden!
Email Signatur Vorschau weißer hintergrund

Ist eine E-Mail-Signatur dasselbe wie eine elektronische Signatur?

 

E-Mail-Signaturen sind nicht dasselbe wie elektronische Signaturen. E-Mail-Signaturen sind so konzipiert, dass sie sowohl ästhetisch als auch praktisch funktionieren. Sie sind nicht nur dekorativ, sondern können auch dazu verwendet werden, Links zu sozialen Netzwerken und verwandten Websites herzustellen. Digitale Signaturen hingegen werden in erster Linie zum Schutz und zur Validierung wichtiger Dokumente wie Verträge verwendet.

Eine geschäftliche E-Mail-Signatur fügt einen Kontext hinzu und lässt eine E-Mail professioneller aussehen. 

Erfahren Sie mehr über E-Mail-Signaturen

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