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Tracking von Dokumenten

Ohne Kreditkarte.

Bauen Sie eine Bibliothek mit Sales-Content für Ihr Team auf und verfolgen Sie, welche Dokumente zu einem Dealabschluss geführt haben.

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Heute loslegen. Ohne Werbung verfügbar.

  • Sehen, wenn ein Lead ein Dokument öffnet oder weiterleitet

  • Per Tracking die Inhaltstypen identifizieren, die zu Geschäftsabschlüssen führen

  • Ihr Team mit einer gemeinsam genutzten Dokumentenbibliothek auf dem Laufenden halten

Erzielen Sie mit trackbaren Dokumenten mehr Geschäftsabschlüsse

Richtig eingesetzte Inhalte können ein leistungsstarkes Konversionswerkzeug sein. Doch ohne gute Systeme für das Dokumenten-Tracking finden Sie nicht heraus, welche Inhalte eine Wirkung zeigen und welche nicht. 

Mit den Dokumenten-Tracking-Funktionen von HubSpot können Sie eine einheitliche Bibliothek nachverfolgbarer Sales-Inhalte erstellen. Ihr Vertriebsteam kann diese Dokumente anschließend über sein Gmail-, Google Workspace-, Outlook- oder Office 365-Postfach mit Interessierten teilen. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Interessierte ein Dokument öffnen oder teilen, damit Sie zeitnah relevante Follow-up-Nachrichten senden können.



  1. Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Interessierte Dokumente öffnen.

    Oft ist es fast unmöglich herauszufinden, ob Interessierte mit Ihren Vertriebsinhalten interagiert haben, vor allem, wenn sie nicht auf Ihre E-Mails antworten. Durch das Dokumenten-Tracking erfahren Sie es, wenn Kontakte Ihre Vertriebsdokumente öffnen oder weitergeben. Auf Grundlage dieser Informationen können Sie zeitnahe und persönliche Follow-ups senden, vielversprechende Leads priorisieren und Ihre Vertriebsinhalte optimieren.

  2. Erstellen Sie eine gemeinsam genutzte Bibliothek mit Vertriebsinhalten.

    Machen Sie es Ihrem Team leicht, die aktuellsten Inhalte zu finden und mit Interessierten zu teilen. Mithilfe der Dokumentenverwaltung können Sie eine Bibliothek an Vertriebsinhalten für Ihr gesamtes Team aufbauen. Wählen Sie per Dropdown-Menü in Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach unkompliziert die Dokumente aus, die Sie in Ihre E-Mails einfügen möchten.

  3. Finden Sie heraus, welche Dokumente Ihnen helfen, Geschäftsabschlüsse zu erzielen.

    Generieren Sie aussagekräftige Berichte darüber, wie Sales-Content die Konversion von Interessierten ermöglicht. Analysieren Sie, wie Ihr Team verschiedene Dokumente verwendet und wie Interessierte darauf reagieren. Indem Sie verfolgen, welche Inhalte Deals befördern, können Sie die wirkungsvollsten Dokumente häufiger verwenden und Ihren gesamten Vertriebsprozess verbessern.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen gern weiter.

+49 32 221094286

Häufig gestellte Fragen

Mit dem Dokumenten-Tracking können vielbeschäftigte Teams schneller und einfacher Dokumente finden, anzeigen und bearbeiten. Beim Tracking werden alle Vorgänge mitgeschrieben, die an einem Dokument ausgeführt werden und von wem. Zusätzlich werden Ihre Dokumente versioniert und sicher in einer Bibliothek abgelegt, in der alle zugriffsberechtigten Nutzerinnen und Nutzer sie einfach finden können.

Außerdem erfassen die Dokumenten-Tracking-Systeme von HubSpot Analytics, was nach dem Erstellen und Senden eines Dokuments passiert. So erfahren Sie beispielsweise, ob Interessierte auf ein Dokument zugegriffen, welche Aktionen sie ausgeführt und wann sie es zuletzt angesehen haben. Noch besser: Das alles wird im Kontaktdatensatz im intelligenten CRM von HubSpot automatisch aktualisiert.

Das Dokumenten-Tracking von HubSpot bietet unter anderem die folgenden beliebten Funktionen:

  • Eine Bibliothek, in der Ihr Team die aktuellen Versionen aller bestehenden Dokumente findet
  • Echtzeit-Analytics, die aufzeigen, wer wann mit den Dokumenten interagiert
  • Performance-Tracking mit Informationen darüber, welche Dokumente bei Interessierten am erfolgreichsten sind
  • Direkte Integration mit großen E-Mail-Anbietern wie Gmail, Outlook und Office 365
  • Integrierte Personalisierungsfunktionen

Wie lange es dauert, das Dokumenten-Tracking einzurichten, hängt davon ab, ob Sie bereits ein Dokumentenmanagementsystem nutzen und über wie viele Dokumente Ihr Vertriebsteam bisher verfügt.

Wenn Sie noch nie ein Dokumenten-Tracking-System genutzt haben, geht die Einrichtung besonders schnell: Legen Sie einfach Accounts für Ihr Team an und Sie können loslegen. Wenn Sie zuvor bereits ein Dokumenten-Tracking-System verwendet haben oder eine große Bibliothek an Dokumenten migriert werden soll, dauert der Prozess etwas länger, da Sie die gesamten Inhalte verschieben müssen, bevor Ihr Team das Tool verwenden kann. 

Die Dokumenten-Tracking-Tools von HubSpot sind Teil von Sales Hub. Sie können also kostenlos einsteigen. Wenn Sie Ihren Vertrieb mit erweiterten Funktionen ausbauen und für noch mehr Automatisierung sorgen möchten, stehen Ihnen mit den Starter-, Professional- und Enterprise-Versionen von Sales Hub zusätzliche Features zur Verfügung.