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Dokumente kostenlos verwalten & tracken

Erstellen Sie für Ihr gesamtes Team eine Bibliothek hilfreicher und relevanter Inhalte, teilen Sie Dokumente direkt von Ihrem Gmail- oder Outlook-Posteingang aus mit potenziellen Kunden und erfahren Sie, welche Inhalte zu Geschäftsabschlüssen führen.

Vertriebsunterlagen bei HubSpot
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Beginnen Sie jetzt, Dokumente zu teilen und zu tracken

Der Grundstein für eine einheitliche Bibliothek für Ihr gesamtes Team an ist binnen weniger Minuten gelegt. Funktioniert in Verbindung mit Gmail, G Suite, Outlook oder Office 365 für Windows.

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Kostenlos verfügbar. Weiter ohne Kreditkarte

Eine zentrale Bibliothek für Ihre Vertriebsunterlagen

  1. Dokumentenübersicht in hubspot sales

    Erstellen Sie eine einheitliche Bibliothek für Ihr gesamtes Team

    Vergeuden Sie keine wertvolle Zeit mehr damit, nach wichtigen Dokumenten zu suchen.

    Erstellen Sie eine gemeinsame Bibliothek mit aktuellen und relevanten Inhalten für Ihren gesamten Vertrieb. 

    Wählen Sie in einem Drop-Down-Menü in Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach die Dokumente aus, die Sie in Ihre E-Mails aufnehmen möchten, ohne dass Sie sich Gedanken darüber machen müssen, ob Sie auch die neueste Version haben.

  2. HubSpot Sales – Dokumente – Dokumente im Postfach nutzen

    Sie wissen sofort, wenn potenzielle Kunden ein Dokument öffnen

    Lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, sobald Leads sich mit von Ihnen gesendeten Inhalten beschäftigen.

    Wenn Leads auf E-Mail-Links klicken, um Dokumente zu öffnen, oder wenn sie sie mit Kollegen teilen, benachrichtigen wir Sie sofort auf Ihrem Desktop.

    Wenn Sie sehen, dass potenzielle Kunden mit Ihren Inhalten interagieren, können Sie sie sachbezogen und rechtzeitig kontaktieren.

  3. Dokumentenübersicht – Analytics HubSpot Sales

    Identifizieren Sie die Inhalte, die zu Geschäftsabschlüssen führen

    Erhalten Sie aggregierte Daten darüber, wie sich Ihre Inhalte auf Ihren Vertriebsprozess auswirken.

    Finden Sie heraus, wie oft Ihr Team verschiedene Inhaltselemente verwendet und wie Ihre potenziellen Kunden diese nutzen.

    Wenn Sie wissen, welche Inhalte Geschäftsabschlüsse beeinflussen, können Sie die leistungsfähigsten Dokumente hervorheben und so dazu beitragen, dass Ihr gesamtes Vertriebsteam effektiver arbeitet.

Verbinden Sie die Apps, die Ihr Team bereits verwendet

HubSpot Sales funktioniert reibungslos in Verbindung mit Gmail, G Suite und Outlook oder Office 365 für Windows.

Wählen Sie in einem Drop-Down-Menü in Ihrem Gmail- oder Outlook-Posteingang die Vertriebsunterlagen aus, die Sie in Ihre E-Mails aufnehmen möchten. Alle Ihre wichtigsten Dokumente sind stets nur einen Mausklick entfernt.

Die All-in-one-Vertriebssoftware, die Ihr Team begeistern wird

E-Mail-Sequenzen

Automatisieren Sie die Bearbeitung von potenziellen Kunden. So verlieren Sie sie nicht aus den Augen und können mehr Zeit für Ihre vielversprechendsten Leads aufwenden.

E-Mail-Vorlagen

Erstellen Sie aus Ihren effektivsten und am häufigsten verwendeten E-Mails Vorlagen, die Sie personalisieren, optimieren und für Ihr Team freigeben können.

E-Mail-Tracking

Lassen Sie sich in Echtzeit benachrichtigen, wenn Leads Ihre E-Mails öffnen, auf Links darin klicken oder Anhänge herunterladen. Die wichtigsten Benachrichtigungen erscheinen dabei ganz oben in Ihrem Aktivitäten-Feed. So können Sie zum perfekten Zeitpunkt nachfassen.

E-Mail-Planung

Planen Sie den Versand von E-Mails im Voraus und nutzen Sie ein durch maschinelles Lernen gestütztes System, um Ihren Leads genau dann E-Mails zu schicken, wenn diese sie auch lesen.

Dokumente

Optimieren Sie Ihre Vertriebsinhalte und personalisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit detaillierten Informationen zu den Dokumenten und Webseiten, die potenzielle Kunden angesehen haben.

Meetings

Über einen Link können potenzielle Kunden ohne langes Hin und Her und zu der von ihnen gewünschten Zeit einen Termin mit Ihnen buchen; funktioniert mit Google Calendar, Office 365 Calendar und dem HubSpot CRM.

Live-Chat

Nehmen Sie direkt Kontakt mit Interessenten auf, wenn sich diese gerade auf Ihrer Website aufhalten. Leiten Sie Chat-Unterhaltungen direkt an den zuständigen Vertriebsmitarbeiter weiter, um die Kundenbeziehung zu stärken und mehr Abschlüsse zu erzielen.

Calling-Feature

Erstellen Sie eine Liste für bevorstehende Vertriebsgespräche, führen Sie die Anrufe bequem von Ihrem Browser aus und lassen Sie sie automatisch in Ihrem CRM protokollieren.

Sales-Automatisierung

Nutzen Sie Workflows, um manuelle und zeitraubende Tätigkeiten zu automatisieren: Lassen Sie automatisch Leads zuweisen, Deals und Aufgaben erstellen und mehr.

Reporting

Vorgefertigte und anpassbare Berichte und Dashboards helfen Ihnen, wichtige Kennzahlen mit Managern und Führungskräften zu teilen oder Ihrem Vertrieb detaillierte Einblicke zu geben.

Automatisches Lead-Scoring

Konzentrieren Sie sich auf die vielversprechendsten potenziellen Kunden und verschwenden Sie keine Zeit mit der Qualifizierung von Leads, die nicht zu Ihrem Angebot passen.

Salesforce-Integration

Mit der beidseitigen Synchronisation mit Salesforce haben Sie stets Zugang zu Details zu jeder versendeten E-Mail, jedem Meeting, Gespräch und vielem mehr.

Häufig gestellte Fragen

  • Dokumente wie Angebote oder Verkaufsunterlagen lassen sich mit HubSpot unkompliziert und schnell verwalten. Das Vertriebsteam kann über die Benutzeroberfläche bequem im Dropdown-Menü die passenden Unterlagen auswählen und beispielsweise direkt von Outlook an E-Mails anhängen.

    Ihre Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung, sobald Interessenten ihre Dateien öffnen und die Informationen lesen. Effektiv Dokumente verwalten und im Vertrieb mit System nachverfolgen zu können, ist entscheidend für den Markterfolg.

  • Dokumente zu verwalten ist mit HubSpot ein Kinderspiel und spart Ihrem Team viel Zeit. Vertriebsunterlagen lassen sich schnell und leicht mit anderen teilen. Durch das präzise Tracking optimieren Sie die Kundenansprache und können noch besser auf individuelle Bedürfnisse eingehen. Des Weiteren sehen Sie, ob und wie gut Ihr Content beim Zielpublikum ankommt. Unternehmen, die ihre Dokumente mit HubSpot verwalten und durchdacht einsetzen, erzielen deshalb mehr Wachstum.

  • Als Teil des Sales Hub von HubSpot ist auch das Dokumenten-Tracking in der Free-Version für Sie kostenlos. Steigen Ihre Anforderungen und werden die Kundenlisten immer länger, stehen Ihnen auf Wunsch weitere Funktionen zur Automatisierung von Prozessen zur Verfügung. Der Sales Hub ist als Starter-, Professional- oder Enterprise-Paket mit besonderen Premium-Features buchbar. Das Starter-Paket kostet nur 41 Euro pro Monat und enthält eine einfache Automatisierung.

  • Das Dokumenten-Tracking steht Ihnen sofort zur Verfügung: Das Verwalten der Dokumente und ihre Nachverfolgung geschieht bei HubSpot automatisch, sobald Sie ein Dokument freigeben. Sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung auf Ihren Desktop, wenn jemand Ihre Dateien geöffnet hat.

    Außerdem können Sie einstellen, dass sich ein Dokument erst nach Eingabe einer E-Mail-Adresse öffnet. Diese Leads können Sie anschließend über eine E-Mail kontaktieren und als Einstieg in den Kundendialog einen Bezug zu dem getrackten Dokument herstellen.

Nutzen Sie HubSpot Sales noch heute

Vertriebsmitarbeiter können mehr E-Mails senden, mehr Meetings buchen und mehr Deals abschließen – und das mit weniger Aufwand.

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