Team-E-Mails

Verbinden Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teams in einem globalen Postfach – so gelingt eine einfache, mühelose und effiziente Zusammenarbeit.

Conversations-Postfach
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So beantworten Sie gemeinsame E-Mails schnell und effizient

Verknüpfen Sie Ihre E-Mail-Alias in wenigen Minuten mit ihrem gemeinsamen Postfach und machen Sie eine effiziente Zusammenarbeit zum Kinderspiel.

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Mit dem HubSpot CRM können Sie Team-E-Mails kostenlos verwenden. Es sind keine Integrationen erforderlich.

Team-E-Mails einfach verwalten

  1. Team-E-Mail verbinden

    Verpassen Sie nie wieder E-Mails an Ihr Team

    Eine gemeinsame E-Mail-Adresse ist nicht immer leicht zu verwalten. Wer ist für die Beantwortung einer E-Mail zuständig? Hat jemand anders bereits geantwortet? Was ist die beste Antwort?

    Verknüpfen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teams mit dem gemeinsamen Postfach in HubSpots Conversations-Feature, um eine zentrale Anlaufstelle für Vertriebs-, Marketing- und Kundenservice-Teams zu schaffen, an der sie die Kommunikation mit Ihren Kunden einsehen und verwalten können.

    Ihre Teams erhalten einen transparenten Einblick in sämtliche E-Mail-Interaktionen und es muss nicht mehr gerätselt werden, ob und wie eine Nachricht bereits beantwortet wurde. So erhalten Kunden und Interessenten immer die Aufmerksamkeit, die ihnen zusteht.

  2. Automatische Weiterleitung von E-Mails

    Nutzen Sie Weiterleitungsregeln und Produktivitätstools, um E-Mails schnell und effizient zu beantworten

    Sie können benutzerdefinierte Weiterleitungsregeln einrichten, damit eingehende E-Mails von den jeweils verantwortlichen Mitarbeitern beantwortet werden.

    Lassen Sie E-Mails entweder manuell oder automatisch an bestimmte Mitarbeiter weiterleiten oder reihum an das gesamte Team verteilen. Fügen Sie Notizen, Tags oder Aktionen zu eingehenden Nachrichten hinzu und ermöglichen Sie so ein nahtloses Follow-up. Mit Filtern können Sie relevante E-Mails ganz einfach in Ihrem Postfach finden.

    Mithilfe von HubSpots kostenlosen Produktivitätstools, wie etwa Vorlagen, vorformulierten Antworten, Sequenzen und Dokumenten, die automatisch in Ihr Postfach integriert sind, können Sie E-Mails doppelt so schnell verfassen wie sonst. So erhalten Ihre Empfänger schneller die gewünschten Antworten.

  3. Das Conversations-Postfach

    Nutzen Sie alle verfügbaren Kontextinformationen, um die perfekte Antwort zu verfassen

    Mit HubSpot haben Sie immer den vollen Überblick über die Kommunikation mit Ihren Kunden.

    Da Team-E-Mails mit HubSpots kostenlosem CRM verknüpft sind, können Ihre Mitarbeiter ihre Nachrichten basierend auf den Daten, die Sie zu Ihren Kontakten erfasst haben, personalisieren.

    Die Kontaktinformationen werden bei der Erstellung einer neuen E-Mail in der Seitenleiste Ihres Postfachs angezeigt. Nutzen Sie diese Details, um die perfekte Antwort zu verfassen.

Ein kostenloses CRM-System, das mehr kann als nur Kontakte verwalten

Pipeline-Management

Erstellen Sie Deals mit nur einem Klick, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie Ihren Fortschritt auf übersichtlichen Dashboards.

Kontakt- und Lead-Daten verwalten

Legen Sie Kontakt- und Unternehmensdatensätze an, in denen Sie die Aktivitäten Ihres Vertriebs automatisch protokollieren lassen können, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Sie haben den vollen Einblick in sämtliche Interaktionen mit Ihren Kontakten und können diese Daten nutzen, um erfolgreichere Kampagnen zu entwickeln.

Kontakt- & Unternehmens-Details

Erhalten Sie wertvolle und vertriebsrelevante Einblicke zu Unternehmen, mit denen Sie in Kontakt stehen, aus unserer Datenbank mit mehr als 20 Millionen Unternehmen.

E-Mail-Tracking

Sie erfahren sofort, wenn Leads eine E-Mail öffnen. So können Sie eine Follow-up-E-Mail mit perfektem Timing schicken und Deals schneller abschließen.

E-Mail-Vorlagen & Dokumente

Machen Sie Ihre effektivsten und am häufigsten verwendeten E-Mails zu Vorlagen und erstellen Sie eine Sammlung hilfreicher Vertriebsinhalte, auf die Sie direkt in Ihrem Postfach zugreifen und die Sie mit Ihrem gesamten Team teilen können.

Gmail- & Outlook-Integration

Native Integrationen mit Gmail, G Suite und Outlook oder Office 365 für Windows. So können Sie direkt in Ihrem E-Mail-Konto auf Vorlagen, Kontakt- und Unternehmensinformationen und viele weitere Features zugreifen.

Lead Ads für Facebook & Instagram

Erstellen Sie Lead Ads für Facebook und Instagram, die automatisch Kontaktinformationen sammeln und diese mit Ihrem HubSpot-Account synchronisieren.

Formulare

Erstellen Sie für Mobilgeräte optimierte Formulare, Pop-ups, Banner und Einblendfelder, um Besucher Ihrer Website zu Leads zu konvertieren. Ihre Formulare können auf jeder Ihrer Seiten verwendet werden.

Kontaktaktivität

Sie erhalten detaillierte Informationen dazu, wie Kontakte mit Ihrer Website interagieren, einschließlich Seitenaufrufen, Formulareinsendungen, Vertriebsaktivitäten und vielem mehr.

Conversations-Postfach

Ein gemeinsames Postfach bietet Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceteams eine zentrale Anlaufstelle, an der sie die Kommunikation mit Ihren Kunden einsehen und verwalten können – ganz gleich ob aus Live-Chats, von Chatbots oder Team-E-Mails.

Planung von Meetings

Erstellen Sie benutzerdefinierte Meeting-Links und teilen Sie sie mit potenziellen Kunden, damit diese selbstständig einen Termin in Ihrem Kalender buchen können.

Live-Chat & Chatbots

Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Besuchern Ihrer Website, konvertieren Sie neue Leads, schließen Sie mehr Deals ab und bieten Sie Ihren Kunden optimalen Support. Verwenden Sie Chatbots, um Ihre Kommunikation zu automatisieren und zu skalieren

Verpassen Sie nie wieder E-Mails an Ihr Team

Verknüpfen Sie Ihre E-Mail-Alias in wenigen Minuten mit ihrem gemeinsamen Postfach und machen Sie eine effiziente Zusammenarbeit zum Kinderspiel.

Mit dem HubSpot CRM können Sie Team-E-Mails kostenlos verwenden. Es sind keine Integrationen erforderlich.