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Kostenlose E-Mail-Vorlagen erstellen

Verwenden Sie KI-gestützte, teilbare und anpassbare E‑Mail-Vorlagen, die Ihrem Team nachweislich beim Abschluss von Deals helfen.

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Keine Kreditkarte erforderlich!

Icon E-Mails
Versenden Sie professionelle und personalisierte Sales-E-Mails über Gmail, Outlook oder Microsoft 365.
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Teilen Sie erfolgreiche E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Team.
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Erstellen Sie Berichte, um zu erfahren, wie oft Ihre E-Mails geöffnet, Links angeklickt und Anhänge heruntergeladen wurden.
Ansicht einer E-Mail, die im Posteingang mit dem Vorlagendesigner von HubSpot erstellt wird

Versenden Sie personalisierte E-Mails schneller, um noch mehr Deals abzuschließen.

Verhindern Sie, dass Ihre Vertriebsmitarbeitenden immer wieder dieselben Sales-E‑Mails schreiben müssen. Mit dem KI-gestützten Tool für E‑Mail-Vorlagen in Sales Hub kann Ihr Team Ihre leistungsstärksten Vorlagen ganz einfach wiederverwenden, um Zeit zu sparen und bewährte Texte wiederzuverwenden.

Personalisieren Sie E‑Mails und schicken Sie diese direkt aus Ihrem Posteingang in Gmail, Outlook oder Microsoft 365 ab. So erhalten potenzielle Kundinnen und Kunden die Aufmerksamkeit, die sie verdienen, während Ihre Vertriebsmitarbeitenden mehr Zeit haben, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Deals voranbringen.

  1. Machen Sie aus erfolgreichen E-Mails Vorlagen, die Ihr Team teilen und wiederverwenden kann.

    Speichern Sie erfolgreiche E-Mails einfach als Vorlagen, statt sie jedes Mal mühsam kopieren zu müssen. So kann Ihr Team mit nur einem Klick auf bewährte Vorlagen zugreifen und sie an die jeweilige Situation anpassen. Das spart Zeit beim Verfassen von E-Mails und lässt Ihrem Team mehr Zeit für den Verkauf.

  2. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Vorlagen auf Basis realer Daten.

    Identifizieren Sie Ihre erfolgreichsten E-Mail-Vorlagen mit der integrierten Berichtsfunktion. Mit dem E-Mail-Vorlagen-Builder von HubSpot können Sie erkennen, welche Vorlagen die gewünschten Ergebnisse erzielen, einschließlich Öffnungsraten, Klickdaten und Interaktionskennzahlen in Echtzeit.

    Ihr Team kann die Nachrichten, die zu Ergebnissen führen, ganz einfach wiederverwenden und die weniger erfolgreichen E-Mails getrost entfernen.

  3. Personalisieren Sie Ihre E-Mails in großem Umfang mithilfe von KI.

    Erstellen Sie individuelle E-Mail-Inhalte für alle potenziellen Kundinnen und Kunden, um die Interaktion und Bindung aufrechtzuerhalten. Entwerfen Sie mithilfe von KI Vorlagen für persönliche Vertriebs-E-Mails und E-Mail-Sequenzen.

    Ergänzen Sie Ihre E-Mails mit wenigen Klicks um Personalisierungstokens, relevante Dokumente, Meeting-Links und Videos, und stimmen Sie jede Nachricht gezielt auf die potenzielle Kundschaft ab.

  4. E‑Mail-Vorlagen direkt aus Ihrem Posteingang ansehen, bearbeiten und versenden.

    Schluss mit dem Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Plattformen und Tools. Mit dem E-Mail-Vorlagen-Builder von HubSpot arbeiten Sie direkt in Ihrem Posteingang, egal, ob Sie Gmail, Outlook oder Microsoft 365 verwenden. Speichern, prüfen und personalisieren Sie Ihre E-Mail-Vorlagen für Ihr Zielpublikum zentral an einem Ort. So sparen Sie Zeit und erzielen die besten Ergebnisse.

Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Häufig gestellte Fragen

Finden Sie hier Antworten auf häufig gestellte Fragen zu E-Mail-Vorlagen.

E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte Nachrichten, die Vertriebsteams als Ausgangspunkt für ihre persönliche Kommunikation mit Interessierten verwenden können. Damit können Sie schnell und einfach gezielte, professionelle und wirkungsvolle E-Mails versenden, ohne mit jeder E-Mail das Rad neu erfinden zu müssen.

HubSpot bietet Vorlagen für E-Mails, die jeden Schritt der Customer Journey abdecken: vom ersten Kontakt bis zu Follow-up-Maßnahmen und darüber hinaus. Sie können auch völlig neue Vorlagen erstellen und diese Ihrem gesamten Team zur Verfügung stellen.

HubSpots E-Mail-Vorlagen sind Teil von Sales Hub und können kostenlos genutzt werden. Wenn Sie Ihren Vertrieb ausbauen und stärker automatisieren möchten, bieten die Versionen Starter, Professional und Enterprise zusätzliche Automatisierungs- und Reportingfunktionen.

E-Mail-Vorlagen stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Wählen Sie einfach eine Vorlage, die Ihnen gefällt, und fügen Sie Ihre Inhalte hinzu. So kann Ihr Team schon in kurzer Zeit ansprechende, gut gestaltete E-Mails versenden.

Wenn Sie die E-Mail-Vorlagen optimal nutzen möchten, sollten Sie einige bewährte Vorgehensweisen beachten:

  • Vergewissern Sie sich, dass jede E-Mail-Vorlage zu Ihrer Marke passt.
  • Vermeiden Sie übermäßig technische Begriffe und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf klar und verständlich zu formulieren. 
  • Testen Sie das Erscheinungsbild der E-Mail-Vorlage, indem Sie eine Test-E-Mail zunächst an sich selbst senden. 
  • Verwenden Sie Personalisierungstoken und CRM-Daten, um jede E-Mail auf den gewünschte Zielperson zuzuschneiden. 

Mit den E-Mail-Vorlagen von HubSpot können Sie ganz einfach wirksame Vertriebs-E-Mails mit hoher Conversion Rate erstellen und versenden, ohne dafür Ihren Posteingang verlassen zu müssen.

Wählen Sie dazu eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek, passen Sie den Inhalt anhand der Daten in Ihrem CRM an, planen Sie den Versand der E-Mail und erhalten Sie in Echtzeit Kennzahlen zu den Reaktionen Ihrer Kundinnen und Kunden. Teilen Sie anschließend die erfolgreichsten Vorlagen mit Ihrem Team, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen für Vertriebs-E-Mails mit HubSpot zu erstellen:

  • Sie können eine vorgefertigte Vorlage aus der HubSpot-Vorlagenbibliothek auswählen und anpassen.

  • Alternativ ist es möglich, eine vollkommen neue Vorlage von Grund auf zu erstellen.

  • Und schließlich können Sie mit dem Vorlagen-Builder Ihre erfolgreichsten Vertriebs-E-Mails in wiederverwendbare Vorlagen verwandeln.

Um eine E-Mail-Vorlage zu verwenden, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Rufen Sie Ihren HubSpot-Account auf oder navigieren Sie zu Ihrem Posteingang in Gmail, Outlook oder Microsoft 365.
  2. Wählen Sie den Kontakt aus, an den Sie eine E-Mail senden möchten.
  3. Wählen Sie Ihre gewünschte Vorlage aus.
  4. Passen Sie den Inhalt an und senden Sie dann eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alles Ihren Vorstellungen entspricht.
  5. Senden Sie die E-Mail an die gewünschte Person.
  6. Die E-Mail wird automatisch nachverfolgt und Sie können Ihren Berichten Informationen darüber entnehmen, wie gut die Vorlagen funktionieren. 

86 % der Vertriebsprofis, die HubSpot nutzen, geben an, dass sich dadurch die Qualität ihrer Leads verbessert hat (Quelle).

Zu den Vorteilen zählen:

  • eine einheitliche Kommunikation
  • höhere Klickraten
  • Zeitersparnis bei der Erstellung von E-Mails
  • der gemeinsame Zugriff auf bewährte Vorlagen.

Ja. Der E-Mail-Vorlagen-Builder von HubSpot bietet KI-Funktionen zum Erstellen von Vorlagen für individuelle E-Mails sowie auch E-Mail-Sequenzen. Mit wenigen Klicks können Sie außerdem Personalisierungstoken, relevante Dokumente, Meeting-Links und Videos hinzufügen.

Ja. Die integrierte Berichterstattung zeigt Öffnungsraten, Klicks und weitere Interaktionen, sodass Sie erfolgreiche Vorlagen erkennen und optimieren können. Für die Berechnung vom ROI setzen Sie diese Kennzahlen zusätzlich in Beziehung zu den Umsatz- und Kostendaten.

HubSpots E-Mail-Vorlagen-Builder ist mit Gmail, Outlook und Microsoft 365 kompatibel. Sie können Ihre E-Mail-Vorlagen direkt in Ihrem Posteingang erstellen und verwenden.