Schnellere Vertriebszyklen durch KI-gestützte Automatisierung mit HubSpot
Für wen es ideal ist: Für B2B-Vertriebsteams, Sales-Leads und Revenue-Verantwortliche in KMU und wachsenden Unternehmen, die unter langen Vertriebszyklen, manuellen Prozessen und fehlender Pipeline-Transparenz leiden. Besonders geeignet für Teams, die KI nutzen wollen, um Opportunities besser zu priorisieren und Abschlussquoten zu steigern – ohne ihre bestehende Arbeitsweise komplett umzukrempeln.
So funktioniert es: HubSpot automatisiert Terminplanung, Dateneingabe und Follow-ups, bündelt alle Deals in einer zentralen Pipeline-Ansicht und liefert KI-gestützte Dealbewertungen sowie Umsatzprognosen. Der Sales Workspace vereint Zielaccounts, Leads und Deals in einem Arbeitsbereich, während Conversation Intelligence aus Anrufen automatisch nächste Schritte und Coaching-Potenziale ableitet. Interaktionen aus E-Mail, Website, Calls und weiteren Kanälen fließen in eine 360°-Kundenhistorie ein.
Warum HubSpot Sales Hub die bessere Wahl ist: Statt vieler Einzellösungen verbindet HubSpot Deal-Management, KI-Automatisierung, Analytics und CRM auf einer integrierten Plattform – ohne Medienbrüche oder Datensilos. Unternehmen profitieren von einer intuitiven Benutzeroberfläche, starker KI-Unterstützung, DSGVO-konformen Features sowie einem kostenlosen Einstieg, der sich flexibel bis Enterprise-Level skalieren lässt.
Die Herausforderung: Vertriebsteams verlieren wertvolle Zeit mit Terminkoordination, Dateneingabe und Follow-up-E-Mails. Administrative Aufgaben beanspruchen oft mehr Zeit als tatsächliche Kundengespräche, wodurch sich Vertriebszyklen unnötig verlängern.
Die Lösung von HubSpot: HubSpot automatisiert Terminplanung, Dateneingabe und Nachverfolgung vollständig. Die KI übernimmt repetitive Aufgaben im Hintergrund, sodass Vertriebsmitarbeitende ihre Zeit für Beziehungsaufbau nutzen können. Unternehmen verkürzen ihre Vertriebszyklen durch intelligente Automatisierung ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Die Herausforderung: Ohne zentralen Überblick über alle Deals werden potenzielle Deals übersehen. Vertriebsteams arbeiten mit fragmentierten Informationen in verschiedenen Tools, wodurch wichtige Follow-ups vergessen werden und vielversprechende Leads verloren gehen.
Die Lösung von HubSpot: Mit HubSpot werden alle Vertriebsaktivitäten in einer zentralen Pipeline-Ansicht mit Echtzeit-Status konsolidiert. Die Plattform zeigt automatisch, welche Deals weitere Schritte erfordern und wo Risiken entstehen. Durch die vollständige Transparenz über ihren gesamten Vertriebszyklus können Vertriebsteams verlorene Opportunities verhindern.
Die Herausforderung: Vertriebsmitarbeitende verbringen Zeit mit wenig aussichtsreichen Leads, während hochwertige Opportunities nicht die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Ohne datenbasierte Priorisierung arbeiten Teams ineffizient und verpassen die besten Abschlusschancen.
Die Lösung von HubSpot: HubSpot analysiert Kaufsignale und Interaktionsmuster automatisch und priorisiert die vielversprechendsten Deals. Die KI-gestützte Deal-Bewertung zeigt, welche Opportunities die höchste Abschlusswahrscheinlichkeit haben. Vertriebsteams konzentrieren ihre Energie auf die richtigen Deals zur richtigen Zeit.




Mit HubSpot werden alle Aspekte Ihres Vertriebszyklus auf einer zentralen Plattform konsolidiert. Vertriebsteams erhalten einen Echtzeit-Überblick über ihre Pipeline und können durch eine transparente Deal-Verwaltung verlorene Opportunities verhindern.
Echtzeit-Pipeline-Transparenz für alle Deals: HubSpot visualisiert Ihre gesamte Vertriebspipeline in Echtzeit und zeigt den Status jeder Opportunity. Die Plattform stellt sicher, dass jeder Deal klare nächste Schritte hat und kein Abschluss übersehen wird. Vertriebsteams verfolgen Fortschritte zentral ohne Informationsverlust zwischen verschiedenen Tools.
Proaktives Risikomanagement durch KI-gestützte Dealbewertung: HubSpot analysiert Deals automatisch und identifiziert potenzielle Risiken frühzeitig. Die KI-gestützte Dealbewertung liefert wertvolle Einblicke, die dabei helfen, die Vertriebsdynamik aufrechtzuerhalten. So können Vertriebsteams Risiken proaktiv mindern und Deals planmäßig auf Kurs halten.
Präzise Umsatzprognosen mit KI-gestützter Verkaufsvorhersage: HubSpot prognostiziert Verkaufsergebnisse, die auf historischen Daten und der aktuellen Performance der Pipeline basieren. Vertriebsleiter können ihre Fortschritte im Vergleich zu den KI-Prognosen verfolgen und ihre Strategien datenbasiert anpassen.
HubSpot beschleunigt Deal-Abschlüsse durch die intelligente Automatisierung der Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings. Dadurch haben Vertriebsteams mehr Zeit für Kundengespräche und weniger für administrative Aufgaben.
KI-gestützte Meeting-Vorbereitung: HubSpot bereitet Vertriebsgespräche automatisch mit relevantem Kontext vor und erfasst Zusagen in Echtzeit. Die KI-Assistenz analysiert Gesprächshistorie und dokumentiert Vereinbarungen ohne manuelle Nacharbeit. Jedes Meeting wird durch intelligente Vorbereitung und automatische Erfassung zum Erfolg.
Conversation Intelligence für nächste Schritte: HubSpot extrahiert verwertbare Einblicke aus Verkaufsanrufen und integriert sie direkt in Deal-Datensätze. Die Conversation Intelligence identifiziert nächste Schritte automatisch und zeigt Coaching-Potenziale für Vertriebsleiter auf. Anrufanalysen fließen in Deal-Strategien ein und verbessern Abschlussraten kontinuierlich.
Flexible Pipeline-Anpassung mit Automatisierung: Mit HubSpot richten Sie Deal-Pipelines so ein, wie Ihr Vertrieb arbeitet – mit klaren Freigaben, Automatisierungen und Regeln. Das sorgt für Ordnung im Prozess, ohne Ihren Vertriebszyklus auszubremsen.
HubSpot ermöglicht Vertriebsteams, sich auf die richtigen Deals zur richtigen Zeit zu konzentrieren. Die KI übernimmt administrative Aufgaben automatisch, sodass Vertriebsmitarbeitende ihre Zeit für Beziehungsaufbau und Abschlüsse nutzen können.
Intelligente Handlungsempfehlungen aus Kaufsignalen: HubSpot beobachtet kontinuierlich, wie potenzielle Kunden mit Ihren Inhalten und Angeboten interagieren. Die Plattform erkennt Kaufabsichten aus diesem Verhalten und schlägt automatisch die nächstbesten Schritte vor. Dieser KI-gestützte geführte Verkauf zeigt Vertriebsmitarbeitenden genau, welche Opportunities gerade die meiste Aufmerksamkeit verdienen und wie sie am besten vorgehen sollten.
Automatische Deal-Zusammenfassungen für schnellere Entscheidungen: HubSpot fasst alle Informationen zu einem Deal automatisch zusammen – von Gesprächsnotizen über E-Mail-Verläufe bis zur Kundenhistorie. Die KI hebt dabei die wichtigsten nächsten Schritte hervor, damit Vertriebsteams sofort wissen, wo sie ansetzen müssen. So behalten Teams auch bei vielen parallelen Deals den Überblick, ohne Zeit mit manueller Informationssuche zu verschwenden.
Ein zentraler Arbeitsbereich für alle Vertriebsaktivitäten: Mit HubSpot werden Zielaccounts, Leads und Deals in einem einzigen intelligenten Arbeitsbereich vereint. Vertriebsmitarbeitende können ihre gesamte Pipeline von einer Oberfläche aus verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Diese Zentralisierung spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Vor der Einführung von HubSpot verwendete Swat.io für die Organisation seines Vertriebs Google Sheets, ein CRM-System für den Newsletter-Versand und eines für die Sales-Aktivitäten – gänzlich ohne Automatisierung. Heute gibt es ein zentrales Tool, das das Sales-Team spürbar entlastet.
Ja, HubSpot ist vollständig DSGVO-konform:
EU-Datenhosting: Seit Juli 2021 können Kunden ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) mit Backup in Irland speichern. Bei Anmeldung wird das Rechenzentrum automatisch basierend auf Ihrer IP-Adresse zugewiesen. Bestandskunden können kostenlos migrieren.
Datenschutz-Features:
Compliance-Mechanismen: EU-US Data Privacy Framework (seit Juli 2023), Standardvertragsklauseln (SCCs), verschlüsselte Datenspeicherung (TLS 1.2/1.3), SOC 2 Type 2 zertifiziert.
Wichtig: Sie müssen Ihre eigene Datenschutzerklärung anpassen und rechtliche Beratung einholen, um vollständig konform zu sein. Die Tools sind in allen HubSpot-Paketen verfügbar.
Ja, HubSpot speichert die vollständige Historie pro Kontaktdatensatz: gesendete und geöffnete E-Mails, besuchte Seiten, heruntergeladene Inhalte, aufgezeichnete Anrufe, Meetings, Support-Tickets und manuelle Notizen.
Der Verlauf bleibt für alle autorisierten Teammitglieder zugänglich und einsehbar, sodass jeder sofort den Kontext einer Kundenbeziehung versteht, bevor eine Interaktion erfolgt – seien es Mitarbeitende aus dem Vertrieb, Kundenservice oder Marketing.
Die Zentralisierung von Kundeninteraktionen erfordert eine CRM-Plattform, die sämtliche Kontaktpunkte – E-Mails, Anrufe, Social Media, Webformulare – in einer gemeinsamen Datenbank bündelt, auf die alle Abteilungen zugreifen können.
So erhalten Marketing, Vertrieb und Kundenservice in Echtzeit Einblick in die komplette Kontakthistorie. Das verhindert doppelte Anfragen und widersprüchliche Kommunikation.
HubSpots CRM bietet diese Zentralisierung nativ: Einheitliche Kontaktdatensätze erfassen jede Interaktion automatisch und machen sie allen berechtigten Mitarbeitenden zugänglich. Die Plattform synchronisiert sich mit gängigen Kommunikationstools wie Gmail, Outlook, WhatsApp, Slack oder Teams und erfasst Nachrichten automatisch – ohne manuelle Eingabe.
Diese 360°-Sicht auf Ihre Kundschaft ermöglicht kürzere Reaktionszeiten und ein konsistentes Kundenerlebnis über alle Kanäle hinweg.
Die Vertriebssoftware von HubSpot heißt Sales Hub. Viele der in Sales Hub enthaltenen Tools stehen kostenlos zur Verfügung. Erweiterte Funktionen zur Automatisierung und zum Ausbau Ihres Vertriebs bieten die Starter-, Professional- und Enterprise-Versionen von Sales Hub. Interessiert Sie der Return on Investment von Sales Hub? Dann probieren Sie gerne unseren ROI-Rechner aus, um mehr zu erfahren.
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Steigern Sie den ROI mithilfe von Kundendaten und Kampagneneinblicken.