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Messe- und Event-Leads mit HubSpot erfassen, qualifizieren und nachverfolgen

Erfassen Sie Kontakte direkt am Messestand, ordnen Sie sie automatisch dem richtigen Event zu und starten Sie die den Follow-up-Prozess, bevor der Lead wieder abkühlt.

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✶ Das Wichtigste im Überblick

Ideal für: B2B-Marketing- und Vertriebsteams, die regelmäßig auf Messen, Konferenzen und eigenen Events präsent sind und die dort gewonnenen Kontakte bislang mühsam manuell erfassen und nachbearbeiten. Unternehmen, die ihre Event-Investitionen mit belastbaren Zahlen rechtfertigen möchten, profitieren besonders vom Marketing Hub von HubSpot in Kombination mit der HubSpot Mobile App.

So funktioniert es: Am Messetand erfassen Sie Kontakte über den Visitenkarten-Scanner der HubSpot Mobile App oder über QR-Codes, die auf eine event-spezifische Landingpage führen. Jeder Kontakt wird automatisch dem passenden Marketing-Event zugeordnet, sodass die Herkunft jederzeit nachvollziehbar bleibt. Automatisierte Workflows starten die Nachverfolgung unmittelbar – mit personalisierten E-Mails, Aufgaben für den Vertrieb und Erinnerungen.

Warum HubSpot die beste Wahl ist: Statt Leads nach der Messe aus verschiedenen Tools und Listen zusammenzuführen, landen alle Event-Kontakte samt Kontext direkt im CRM. Weil Erfassung, Qualifizierung, Nachverfolgung und Reporting auf einer Plattform zusammenlaufen, lässt sich der Beitrag jedes Events zur Pipeline und zum Umsatz durchgängig nachweisen – bis zum abgeschlossenen Deal.

DIE HERAUSFORDERUNGEN IM MESSE- UND EVENT-LEAD-MANAGEMENT

Welche Herausforderungen HubSpot bei Event- und Messe-Leads löst

 

Kontakte am Stand schnell und sauber erfassen

  • Die Herausforderung: In der Hektik am Messestand gehen Kontaktdaten verloren, werden unleserlich notiert oder erst Tage später erfasst.
    Der Vorteil mit HubSpot: Eine schnelle, digitale Erfassung direkt im Gespräch – ohne gemietete Badge-Scanner und ohne manuelle Nacherfassung.
    Wie es funktioniert: Mit dem Visitenkarten-Scanner der HubSpot Mobile App erfassen Ihre Mitarbeitenden Kontakte in Sekunden direkt im CRM. Alternativ führen QR-Codes am Stand auf event-spezifische Landingpages, über die sich Interessierte selbst eintragen.

Leads eindeutig dem richtigen Event zuordnen

  • Die Herausforderung: Nach mehreren Veranstaltungen im Jahr lässt sich oft nicht mehr nachvollziehen, welcher Kontakt von welchem Event stammt.

  • Der Vorteil mit HubSpot: Eine klare Zuordnung jedes Kontakts zum jeweiligen Event – als Grundlage für Segmentierung, Nachverfolgung und Reporting.

  • Wie es funktioniert: HubSpot bietet ein eigenes Marketing-Event-Objekt. Kontakte werden dem jeweiligen Event zugeordnet, sodass die Herkunft dauerhaft dokumentiert ist und sich Event-Teilnehmende jederzeit als Segment ansprechen lassen.

Leads priorisieren, bevor sie abkühlen

  • Die Herausforderung: Teams stehen nach dem Event vor einer langen Kontaktliste, ohne zu wissen, welche Leads wirklich vielversprechend sind.
  • Der Vorteil mit HubSpot: Eine gezielte Priorisierung der aussichtsreichsten Kontakte, sodass der Vertrieb seine Zeit auf die richtigen Leads konzentriert.
  • Wie es funktioniert: HubSpot ermöglicht es, Kontakte bereits bei der Erfassung mit zusätzlichen Informationen wie Interessengebiet oder Gesprächsnotizen anzureichern. Auf dieser Basis lassen sich Leads bewerten und segmentieren.

Die Nachverfolgung zeitnah und konsistent starten

  • Die Herausforderung: Zwischen Event und erster Kontaktaufnahme vergehen oft Tage – wertvolle Zeit, in der das Interesse der Leads nachlässt.

  • Der Vorteil mit HubSpot: Eine automatisierte Nachverfolgung, die unmittelbar nach dem Event startet und für jeden Kontakt konsistent abläuft.

  • Wie es funktioniert: Mit denWorkflow-Tools von HubSpot richten Sie automatisierte Follow-up-Sequenzen ein. Diese versenden personalisierte E-Mails, erstellen Aufgaben für den Vertrieb und lösen Erinnerungen aus – ausgelöst durch die Zuordnung zum Event.

Den ROI von Messen und Events nachweisen

  • Die Herausforderung: Der Beitrag einzelner Veranstaltungen zum Umsatz lässt sich mit verstreuten Daten kaum belegen.

  • Der Vorteil mit HubSpot: Ein durchgängiger Nachweis, welche Events wie viele Kontakte, wie viel Pipeline und welchen Umsatz erzeugt haben.

  • Wie es funktioniert: Weil alle Event-Kontakte im CRM mit dem jeweiligen Marketing-Event verknüpft sind, ordnet HubSpot abgeschlossene Deals ihrer Event-Herkunft zu. Berichte zeigen erfasste Leads, Pipeline-Beitrag und Umsatz je Veranstaltung auf einen Blick.

Diese Unternehmen setzen auf HubSpot

  • OMR
  • Agicap
  • casio
  • Velux
  • DERTOUR GROUP

Effizienteres Marketing Multi-Brand-Management

  • 54 %

    Kundinnen und Kunden, die den Kampagnen- und Content-Assistenten von HubSpot nutzen, verzeichnen eine um 54 % höhere Lead-Konversionsrate als diejenigen, die die KI-Funktionen nicht nutzen

  • 90 %

    Marketingfachleute berichten von einer verbesserten Personalisierung mit HubSpot (90 %)

  • 94 %

    In 6 Monaten sehen Marketing-Teams 94 % mehr Geschäftsabschlüsse mit HubSpot. 
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Account Based Marketing mit HubSpot gezielt umsetzen

Der Visitenkarten-Scanner ist Teil der HubSpot Mobile App und legt Kontakte in Sekunden direkt im CRM an – ohne gemietete Badge-Scanner und ohne separate Erfassungssoftware. Wo Selbsterfassung sinnvoller ist, führen QR-Codes am Stand auf event-spezifische Landingpages. So erfassen Ihre Teams Leads mit den Geräten, die sie ohnehin dabeihaben.

Hilfreiche Funktionen:
Scanner in der HubSpot App

HubSpot bildet Messen, Konferenzen und eigene Veranstaltungen über ein eigenes Marketing-Event-Objekt ab. Jeder Kontakt wird dem passenden Event zugeordnet, sodass Herkunft und Kontext dauerhaft im CRM dokumentiert sind. Diese Struktur ist die Grundlage für Segmentierung, Nachverfolgung und Reporting – alles auf denselben Datensätzen.

Hilfreiche Funktionen:
Marketing Hub – Kampagnen-Briefing mit KI

Mit den Automatisierungstools von HubSpot lösen Sie Follow-up-Sequenzen aus, sobald ein Kontakt einem Event zugeordnet wird. Die KI-gestützen Workflows versenden personalisierte E-Mails, erstellen Aufgaben für den Vertrieb und setzen Erinnerungen – automatisch und für jeden Lead gleich konsistent, unabhängig davon, wie viele Kontakte ein Event erzeugt.

 

Hilfreiche Funktionen:
Editor fuer die Landigpage-Personalisierung mit KI in HubSpot

Weil alle Event-Kontakte im CRM mit ihrer Veranstaltung verknüpft sind, verfolgt HubSpot ihren Weg von der Erfassung über die Pipeline bis zum Abschluss. Berichte zeigen erfasste Leads, Pipeline-Beitrag und Umsatz je Event auf einer Datenbasis – ohne dass Sie Zahlen aus verschiedenen Tools zusammenführen müssen.

Hilfreiche Funktionen:
Smart CRM - Kontakt-Dashboard
Scanner in der HubSpot App
Hilfreiche Funktionen:
Hilfreiche Funktionen:
Hilfreiche Funktionen:
Hilfreiche Funktionen:

Greenly logojobvalley: Mehr Leadqualität und effizientere Sales-Prozesse mit HubSpot

jobvalley hat HubSpot als zentrale Plattform eingeführt, um zwei CRM-Systeme zusammenzuführen, Daten zu vereinheitlichen und Marketing sowie Vertrieb enger zu verzahnen. Über 200 Automatisierungen, KI-Funktionen wie HubSpot Breeze und eine durchgängige Funnel-Logik sorgen heute für effizientere Prozesse, bessere Lead-Qualifizierung und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten. Ergebnisse: 50 % kürzerer Sales-Prozess vom Auftrag bis zum Angebot, 35 % höhere Leadqualität durch automatisierte Datenerfassung und Lead Scoring, 200+ Automatisierungen für mehr Effizienz und weniger manuelle Arbeit

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Account Based Marketing

Ja. Der Visitenkarten-Scanner ist Teil der HubSpot Mobile App und steht auch mit dem kostenlosen CRM zur Verfügung. Für automatisierte Nachverfolgung und Event-Reporting sind je nach Umfang die kostenpflichtigen Editionen von Marketing Hub erforderlich.

Nein. Für viele Anwendungsfälle ersetzt der Visitenkarten-Scanner der HubSpot Mobile App gemietete Badge-Scanner, ohne zusätzliche Hardware. Für spezielle Anforderungen stehen im HubSpot App Marketplace spezialisierte Erfassungs-Apps bereit. In den meisten Fällen reichen auch QR-Codes, die zu einer Landingpage führen. 

Ja. Über das Marketing-Event-Objekt lässt sich jede Veranstaltung einzeln anlegen und auswerten. Kontakte, die auf mehreren Events erfasst wurden, bleiben dabei eindeutig ihren jeweiligen Veranstaltungen zugeordnet.

Beim Event-Lead-Management werden Kontakte offline erfasst und einer konkreten Veranstaltung zugeordnet. Der Schwerpunkt liegt darauf, Herkunft und Kontext eines Leads festzuhalten und die Nachverfolgung zeitnah zu starten – während klassische Lead-Generierung meist digitale Kanäle wie Formulare und Landingpages nutzt.

Ja. Mit den KI-gestützten Workflow-Tools von HubSpot richten Sie automatisierte Follow-up-Sequenzen ein, die durch die Event-Zuordnung ausgelöst werden. Diese versenden personalisierte E-Mails, erstellen Aufgaben für den Vertrieb und setzen Erinnerungen – ohne manuellen Aufwand.

Da alle Event-Kontakte im CRM mit dem jeweiligen Marketing-Event verknüpft sind, ordnet HubSpot abgeschlossene Deals ihrer Event-Herkunft zu. Berichte zeigen erfasste Leads, Pipeline-Beitrag und Umsatz je Veranstaltung, sodass Sie den Erfolg jedes Events belegen können.

Ja. Die native Salesforce-Integration synchronisiert Daten bidirektional. Salesforce kann als CRM erhalten bleiben, während Marketing Hub und Sales Hub die Kampagnensteuerung übernimmt.

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