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Reisekostenabrechnung für Excel, Google Sheets

Bequem, übersichtlich und schnell: Mit dieser Vorlage gelingt die Reisekostenabrechnung im Handumdrehen. Daten eintragen und fertig!

Vorlage herunterladen

Verfügbar als Excel & Google Sheets

Das erwartet Sie

  • Reisekosten werden schnell komplex. Diese kostenlose Vorlage unterstützt Sie bei der Abrechnung!
  • Tragen Sie zunächst Ihre persönlichen Daten ein, inklusive Personalnummer, falls vorhanden.
  • Ergänzen Sie dann die Reise samt Daten, Reiseziel, Anlass und genutzter Verkehrsmittel.
  • Geben Sie die Kosten für Fahrt, Übernachtung, Verpflegung und sonstige Aufwendungen an.
  • Zum Schluss berechnet die Reisekostenabrechnungsvorlage für Sie die Gesamtkosten. Fertig!
  • Wann brauche ich eine Reisekostenabrechnung? Wann immer Sie eine Dienstreise antreten, also für Ihr Unternehmen außerhalb Ihrer Arbeitsstätte arbeiten, rechnen Sie die dabei entstandenen Kosten über eine Reisekostenabrechnung ab.

Häufige Fragen

Der Mehraufwand umfasst Ausgaben für Frühstück, Mittag- und Abendessen, sofern Sie länger als 8 Stunden unterwegs sind. Bei Reisen von 8 bis 24 Stunden dürfen Sie 14 Euro, bei längerem Aufenthalt 28 Euro pro Tag abrechnen. Erhalten Sie im Hotel eine Verpflegung, etwa ein Frühstück, wird die Pauschale um 20 % (Frühstück) bzw. 40 % (Mittag- und Abendessen) gekürzt.

Ja. Wir teilen unser Wissen gern mit anderen und hoffen, dass es für Sie nützlich ist. Wir bitten Sie lediglich, uns ein bisschen mehr über Sie selbst und Ihre Umstände mitzuteilen, damit wir unsere Angebote und Produkte weiter verbessern und so relevant wie möglich gestalten können (weitere Informationen zur Verwendung dieser Daten finden Sie im folgenden Eintrag). Denken Sie an uns, falls Sie einmal Fragen zu den Themen Marketing, Vertrieb oder Kundenservice haben!

Ja. Ersetzen Sie unsere Anweisungen durch Informationen über Ihr Unternehmen. Wenn Sie einen Abschnitt durch einen anderen ersetzen möchten, ändern Sie einfach den Titel.

Wir werden mit Ihren persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Sie um diese Informationen, um (a) Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website personalisieren zu können; (b) Ihnen Informationen zukommen lassen zu können, die Ihren Interessen entsprechen; (c) unsere Marketingkommunikation so anpassen zu können, dass sie Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den persönlichen Daten unserer Nutzer finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

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