Ein Kassenbuch erfasst alle Barzahlungen eines Unternehmens, einschließlich Bareinnahmen und Barausgaben. Es ist besonders wichtig für Kleinunternehmer und Freiberufler, die ihre Kassenbuchführung gemäß den Anforderungen der GoBD und der doppelten Buchführung ordnungsgemäß dokumentieren müssen. Ein ordnungsgemäß geführtes Kassenbuch ist zudem entscheidend für die Nachvollziehbarkeit und die Betriebsprüfung.
Laut Gesetz müssen Unternehmen und Selbstständige über sämtliche Handelsgeschäfte Buch führen. Davonbefreit sind Einzelkaufleute, die nicht mehr als 60.000 EUR Jahresüberschuss und weniger als 600.000 EUR Umsatzerlös im Jahr erzielen. Die Buchführungspflicht regeln §§238-241 Handelsgesetzbuch (HGB).