Das erwartet Sie
- Geben Sie einen Überblick über das Projekt. Identifizieren Sie die Bedürfnisse des Kunden sowie das Problem, das es zu lösen gilt.
- Beschreiben Sie im Abschnitt „Umfang“ jede Tätigkeit, die im Rahmen des Projekt-Zeitplans anfallen wird. Sie vermeiden Durcheinander und Probleme, indem Sie den Umfang eindeutig definieren, bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen.
- Beschreiben Sie die Projektziele. Sie können diese im Listenformat umreißen, um den Überblick einfach zu halten.
- Füllen Sie die Tabelle zu Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektbeteiligten aus, indem Sie die Aufgaben jedes Mitglieds des Projektteams aufführen.
- Listen Sie alle Arbeitspakete für einfache Projektpläne auf, die Sie dem internen oder externen Kunden im Laufe des Projekts zukommen lassen werden.
- Füllen Sie die Tabelle für den Zeitplan aus, die die jeweilige Projektphase, spezifische Aufgabe sowie Projektstart- und Enddaten umfasst. Falls Ihr Projekt komplex ist, sollten Sie erwägen, zusätzlich eine graphische Zeitleiste als Terminplan oder ein Gantt-Diagramm mit Zeitachse hinzuzufügen. Nutzen Sie natürlich Ihre persönlichen Projektmanagement-Tools.
- Füllen Sie die Budget-Tabelle für jeden Budgetposten aus.
- Fügen Sie einen Abschnitt für die Zustimmung und Unterschriften hinzu. Sie können Signaturzeilen direkt im Dokument einfügen. Alternativ können Sie um elektronische Unterschriften mittels DocuSign oder einem vergleichbaren Produkt bitten.