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Vorlagen für Kommunikationsplan

Mit diesem Kommunikationsplan für Excel, Google Sheets oder PDF sichern Sie selbst in Großprojekten einen effizienten Informationsfluss.

    Vorlage herunterladen

    Verfügbar als Excel & PDF & Google Sheets

    Das erwartet Sie

    • Laden Sie diesen umfassenden Kommunikationsplan als PDF- oder Excel-Datei herunter oder bearbeiten Sie ihn direkt in Google Sheets. Diese Kommunikationsplan-Vorlage hilft Ihnen, selbst in großen Projekten eine effektive Kommunikation sicherzustellen.

    • Im ersten Tabellenblatt fügen Sie Basis-Informationen hinzu, die den Kommunikationsplan und seinen Verwendungszweck beschreiben. Diese Informationen umfassen die Kommunikationsziele und die wichtigsten Kommunikationskanäle, die für Ihr Projekt relevant sind.

    • Das Inhaltsverzeichnis gibt einen Überblick über den Inhalt der folgenden Tabellenblätter.

    • Der Kommunikationszeitplan im dritten Kalenderblatt hilft Ihnen dabei, die Projektschritte besser zu planen und zeitlich zu messen. Fügen Sie alle wichtigen Meilensteine hinzu, wer für sie verantwortlich ist, Start- und Enddatum sowie jegliche Wiederholungen (z. B. wöchentlich oder monatlich).

    • Fokussieren Sie sich im vierten Tabellenblatt auf jegliche persönliche oder virtuelle Events in Ihrem Plan. Beschreiben Sie diese etwas detaillierter und vermerken Sie den Zweck eines jeden.

    • Jetzt, da Sie den Kommunikationszeitplan und den Eventkalender aufgestellt haben, beschreiben Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihres Projektteams. Fügen Sie dazu die Positionen von jedem und jeder im Team hinzu und was sie bei jeder Kommunikationsaufgabe tun werden. Ziehen Sie in Betracht, die Zuständigkeiten jedes Verantwortlichen durch Abkürzungen anzuzeigen, etwa L für Leitung, P für Prüfung und K für Kontrolle.

    Häufige Fragen

    Ein Kommunikationsplan ist ein Dokument, das alle Maßnahmen organisiert und plant, die Sie ergreifen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Die Erstellung eines Kommunikationsplans kann Ihnen helfen, Ihre Kommunikationsziele zu erreichen, indem Sie Fristen setzen und die Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten klar definieren.

    Integrieren Sie den Kommunikationsplan direkt in Ihre Projektplanung, indem Sie ihn in Ihren Projektmanagement-Tools wie Microsoft Excel oder Google Sheets verwenden. Nutzen Sie Kommunikationsmatrix und Stakeholder-Analyse, um die relevanten Informationen für jede Projektphase zu bestimmen und sicherzustellen, dass alle projektbeteiligten Personen informiert sind.

    Ja. Wir teilen unser Wissen gern mit anderen und hoffen, dass es für Sie nützlich ist. Wir bitten Sie lediglich, uns ein bisschen mehr über Sie selbst und Ihre Umstände mitzuteilen, damit wir unsere Angebote und Produkte weiter verbessern und so relevant wie möglich gestalten können (weitere Informationen zur Verwendung dieser Daten finden Sie im folgenden Eintrag). Denken Sie an uns, falls Sie einmal Fragen zu den Themen Marketing, Vertrieb oder Kundenservice haben!

    Wir werden mit Ihren persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Sie um diese Informationen, um (a) Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website personalisieren zu können; (b) Ihnen Informationen zukommen lassen zu können, die Ihren Interessen entsprechen; (c) unsere Marketingkommunikation so anpassen zu können, dass sie Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den persönlichen Daten unserer Nutzer finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

    Ein Kommunikationsplan sollte eine Vielzahl von Kommunikationsmethoden beinhalten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Präferenzen der Stakeholder gerecht zu werden. Dazu gehören E-Mails, persönliche Treffen, virtuelle Meetings über Plattformen wie Slack, regelmäßige Updates über Social Media und andere relevante Kanäle. Es ist wichtig, die richtigen Kommunikationsmethoden zu wählen, um die Effizienz und Effektivität der Projektkommunikation zu maximieren.

    Ja, die Vorlage ist flexibel und kann leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts angepasst werden. Sie können sie als Basis verwenden, um Ihren eigenen Kommunikationsplan zu erstellen, der genau auf Ihre Projektziele und -anforderungen zugeschnitten ist.

    Nutzen Sie unsere kostenlosen Vorlagen, um Ihren Kommunikationsplan zu erstellen und eine effektive Projektkommunikation sicherzustellen. Unsere Vorlagen helfen Ihnen, alle wichtigen Informationen zu strukturieren und einen klaren Aktionsplan zu entwickeln, der den Erfolg Ihres Projekts unterstützt.

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