Das erwartet Sie
- Laden Sie diesen umfassenden Kommunikationsplan als PDF- oder Excel-Datei herunter oder bearbeiten Sie ihn direkt in Google Sheets. Diese Kommunikationsplan-Vorlage hilft Ihnen, selbst in großen Projekten eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
- Im ersten Tabellenblatt fügen Sie Basis-Informationen hinzu, die den Kommunikationsplan und seinen Verwendungszweck beschreiben. Diese Informationen umfassen die Kommunikationsziele und die wichtigsten Kommunikationskanäle, die für Ihr Projekt relevant sind.
- Das Inhaltsverzeichnis gibt einen Überblick über den Inhalt der folgenden Tabellenblätter.
- Der Kommunikationszeitplan im dritten Kalenderblatt hilft Ihnen dabei, die Projektschritte besser zu planen und zeitlich zu messen. Fügen Sie alle wichtigen Meilensteine hinzu, wer für sie verantwortlich ist, Start- und Enddatum sowie jegliche Wiederholungen (z. B. wöchentlich oder monatlich).
- Fokussieren Sie sich im vierten Tabellenblatt auf jegliche persönliche oder virtuelle Events in Ihrem Plan. Beschreiben Sie diese etwas detaillierter und vermerken Sie den Zweck eines jeden.
- Jetzt, da Sie den Kommunikationszeitplan und den Eventkalender aufgestellt haben, beschreiben Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihres Projektteams. Fügen Sie dazu die Positionen von jedem und jeder im Team hinzu und was sie bei jeder Kommunikationsaufgabe tun werden. Ziehen Sie in Betracht, die Zuständigkeiten jedes Verantwortlichen durch Abkürzungen anzuzeigen, etwa L für Leitung, P für Prüfung und K für Kontrolle.