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Messe- und Event-Leads mit HubSpot erfassen, qualifizieren und nachverfolgen

Erfassen Sie Kontakte direkt am Messestand, ordnen Sie sie automatisch dem richtigen Event zu und starten Sie die den Follow-up-Prozess, bevor der Lead wieder abkühlt.

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✶ Das Wichtigste im Überblick

Ideal für: B2B-Marketing- und Vertriebsteams, die regelmäßig auf Messen, Konferenzen und eigenen Events präsent sind und die dort gewonnenen Kontakte bislang mühsam manuell erfassen und nachbearbeiten. Unternehmen, die ihre Event-Investitionen mit belastbaren Zahlen rechtfertigen möchten, profitieren besonders vom Marketing Hub von HubSpot in Kombination mit der HubSpot Mobile App.

So funktioniert es: Am Messetand erfassen Sie Kontakte über den Visitenkarten-Scanner der HubSpot Mobile App oder über QR-Codes, die auf eine event-spezifische Landingpage führen. Jeder Kontakt wird automatisch dem passenden Marketing-Event zugeordnet, sodass die Herkunft jederzeit nachvollziehbar bleibt. Automatisierte Workflows starten die Nachverfolgung unmittelbar – mit personalisierten E-Mails, Aufgaben für den Vertrieb und Erinnerungen.

Warum HubSpot die beste Wahl ist: Statt Leads nach der Messe aus verschiedenen Tools und Listen zusammenzuführen, landen alle Event-Kontakte samt Kontext direkt im CRM. Weil Erfassung, Qualifizierung, Nachverfolgung und Reporting auf einer Plattform zusammenlaufen, lässt sich der Beitrag jedes Events zur Pipeline und zum Umsatz durchgängig nachweisen – bis zum abgeschlossenen Deal.

DIE HERAUSFORDERUNGEN IM MESSE- UND EVENT-LEAD-MANAGEMENT

Welche Herausforderungen HubSpot bei Event- und Messe-Leads löst

 

Kontakte am Stand schnell und sauber erfassen

  • Die Herausforderung: In der Hektik am Messestand gehen Kontaktdaten verloren, werden unleserlich notiert oder erst Tage später erfasst.
    Der Vorteil mit HubSpot: Eine schnelle, digitale Erfassung direkt im Gespräch – ohne gemietete Badge-Scanner und ohne manuelle Nacherfassung.
    Wie es funktioniert: Mit dem Visitenkarten-Scanner der HubSpot Mobile App erfassen Ihre Mitarbeitenden Kontakte in Sekunden direkt im CRM. Alternativ führen QR-Codes am Stand auf event-spezifische Landingpages, über die sich Interessierte selbst eintragen.

Leads eindeutig dem richtigen Event zuordnen

  • Die Herausforderung: Nach mehreren Veranstaltungen im Jahr lässt sich oft nicht mehr nachvollziehen, welcher Kontakt von welchem Event stammt.

  • Der Vorteil mit HubSpot: Eine klare Zuordnung jedes Kontakts zum jeweiligen Event – als Grundlage für Segmentierung, Nachverfolgung und Reporting.

  • Wie es funktioniert: HubSpot bietet ein eigenes Marketing-Event-Objekt. Kontakte werden dem jeweiligen Event zugeordnet, sodass die Herkunft dauerhaft dokumentiert ist und sich Event-Teilnehmende jederzeit als Segment ansprechen lassen.

Leads priorisieren, bevor sie abkühlen

  • Die Herausforderung: Teams stehen nach dem Event vor einer langen Kontaktliste, ohne zu wissen, welche Leads wirklich vielversprechend sind.
  • Der Vorteil mit HubSpot: Eine gezielte Priorisierung der aussichtsreichsten Kontakte, sodass der Vertrieb seine Zeit auf die richtigen Leads konzentriert.
  • Wie es funktioniert: HubSpot ermöglicht es, Kontakte bereits bei der Erfassung mit zusätzlichen Informationen wie Interessengebiet oder Gesprächsnotizen anzureichern. Auf dieser Basis lassen sich Leads bewerten und segmentieren.

Die Nachverfolgung zeitnah und konsistent starten

  • Die Herausforderung: Zwischen Event und erster Kontaktaufnahme vergehen oft Tage – wertvolle Zeit, in der das Interesse der Leads nachlässt.

  • Der Vorteil mit HubSpot: Eine automatisierte Nachverfolgung, die unmittelbar nach dem Event startet und für jeden Kontakt konsistent abläuft.

  • Wie es funktioniert: Mit denWorkflow-Tools von HubSpot richten Sie automatisierte Follow-up-Sequenzen ein. Diese versenden personalisierte E-Mails, erstellen Aufgaben für den Vertrieb und lösen Erinnerungen aus – ausgelöst durch die Zuordnung zum Event.

Den ROI von Messen und Events nachweisen

  • Die Herausforderung: Der Beitrag einzelner Veranstaltungen zum Umsatz lässt sich mit verstreuten Daten kaum belegen.

  • Der Vorteil mit HubSpot: Ein durchgängiger Nachweis, welche Events wie viele Kontakte, wie viel Pipeline und welchen Umsatz erzeugt haben.

  • Wie es funktioniert: Weil alle Event-Kontakte im CRM mit dem jeweiligen Marketing-Event verknüpft sind, ordnet HubSpot abgeschlossene Deals ihrer Event-Herkunft zu. Berichte zeigen erfasste Leads, Pipeline-Beitrag und Umsatz je Veranstaltung auf einen Blick.

Diese Unternehmen setzen auf HubSpot

  • OMR
  • Agicap

Effizientere Verwaltung von Messe- und Event-Leads

  • 54 %

    Kundinnen und Kunden, die den Kampagnen- und Content-Assistenten von HubSpot nutzen, verzeichnen eine um 54 % höhere Lead-Konversionsrate als diejenigen, die die KI-Funktionen nicht nutzen

  • 90 %

    Marketingfachleute berichten von einer verbesserten Personalisierung mit HubSpot (90 %)

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    In 6 Monaten sehen Marketing-Teams 94 % mehr Geschäftsabschlüsse mit HubSpot. 
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Account Based Marketing mit HubSpot gezielt umsetzen

Scanner in der HubSpot App
Hilfreiche Funktionen:
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Greenly logojobvalley: Mehr Leadqualität und effizientere Sales-Prozesse mit HubSpot

jobvalley hat HubSpot als zentrale Plattform eingeführt, um zwei CRM-Systeme zusammenzuführen, Daten zu vereinheitlichen und Marketing sowie Vertrieb enger zu verzahnen. Über 200 Automatisierungen, KI-Funktionen wie HubSpot Breeze und eine durchgängige Funnel-Logik sorgen heute für effizientere Prozesse, bessere Lead-Qualifizierung und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten. Ergebnisse: 50 % kürzerer Sales-Prozess vom Auftrag bis zum Angebot, 35 % höhere Leadqualität durch automatisierte Datenerfassung und Lead Scoring, 200+ Automatisierungen für mehr Effizienz und weniger manuelle Arbeit

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Account Based Marketing

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