Abrechnungssoftware

Software für wiederkehrende Abrechnungen automatisiert die Erstellung, Planung und den Einzug von Rechnungen für Kundinnen und Kunden mit Abonnement- oder Vertragsbasis. Mit HubSpots Revenue Hub startet die Abrechnung automatisch, sobald ein Angebot angenommen wird, und jede Rechnung, Zahlung und Änderung wird zentral – direkt neben Ihren Kundendaten – erfasst.

Ja. HubSpots Revenue Hub synchronisiert Rechnungen und Zahlungen automatisch mit QuickBooks Online und Xero. In HubSpot erstellte Gutschriften werden ebenfalls mit QuickBooks Online synchronisiert – einschließlich Positionen und der Anrechnung von Gutschriften –, sodass Ihr Buchhaltungsteam stets korrekte Bücher hat, ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Die Abrechnungsfunktionen sind aktuell bis zum 01.04.2027 zu einem Einführungswert von 0 Guthabeneinheiten verfügbar. Die künftige Preisgestaltung basiert auf einem Guthabenmodell, das sich am erzielten Mehrwert orientiert.

Besuchen Sie die Revenue Hub-Preisseite, um alle Details zu erfahren.

• Rechnungen sind in allen Revenue Hub-Editionen verfügbar.
• Verträge und die automatisierte Abrechnung sind mit Professional und Enterprise verfügbar.

Der Online-Zahlungseinzug folgt einer transaktionsbasierten Preisgestaltung: Sie zahlen nur, wenn Ihre Kundinnen und Kunden Sie bezahlen.

HubSpot unterstützt die Abrechnung weltweit, bietet jedoch noch keine E-Rechnungen in Ländern mit spezifischen gesetzlichen Vorgaben an. E-Rechnungen erfordern strukturierte, maschinenlesbare Formate anstelle von PDF-Rechnungen.

Die aktuellen Vorgaben unterscheiden sich je nach Land. In Deutschland müssen Unternehmen seit Januar 2025 in der Lage sein, konforme E-Rechnungen zu empfangen; die Pflicht zur Ausstellung wird ab 2027 gestaffelt nach Unternehmensgröße eingeführt. Frankreich und Belgien führen 2026 ähnliche Vorgaben ein, ebenfalls gestaffelt nach Unternehmensgröße.

Die Vorgaben gelten derzeit für inländische B2B-Transaktionen, während B2G in den meisten Ländern bereits aktiv ist.

Wir entwickeln derzeit aktiv eine native E-Rechnungs-Funktion für Revenue Hub-Kundinnen und -Kunden in der EU. Die Rechnungen werden im Format EN 16931 ausgestellt und über den im jeweiligen Land vorgeschriebenen Kanal übermittelt – beginnend mit Peppol, wo es zur Anwendung kommt. Wenn Sie in Frankreich, Belgien oder Deutschland ansässig sind und frühzeitigen Zugang wünschen, kontaktieren Sie uns hier.

Bei Compliance-Fragen, die Ihre spezifische Situation betreffen, wenden Sie sich bitte an Ihre Rechtsberatung.

Bestehende Abonnements ändern sich nicht, wenn Sie Verträge aktivieren. Künftig werden neue Angebote mit aktivierter Rechnungsstellung wiederkehrende Vertragspositionen erstellen [auch als schreibgeschützte Abonnements verknüpft] und Rechnungen automatisch über Verträge versenden.

Hinweis: Das Pausieren von Abonnements ist für Verträge noch nicht verfügbar. Diese Funktion ist bald verfügbar.

Für historische oder aktive externe Verträge entwickeln wir ein Tool für den CSV-Massenimport, mit dem Sie bestehende Vertragsdaten übernehmen können – einschließlich Positionen, Startdaten, Zahlungsmethoden und Unternehmensdatensätzen. Für Teams, die Verträge programmatisch übertragen müssen, stehen APIs zur Verfügung.