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Abrechnungssoftware

Revenue Hub hält die Abrechnung mit Ihren Kundendaten verbunden – so arbeiten alle Teams mit denselben Zahlen.

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  • Automatisieren Sie die Abrechnung ab dem Moment, in dem ein Angebot angenommen wird.

  • Behalten Sie jede Erweiterung, Verlängerung und Zahlung an einem zentralen Ort im Blick.

  • Verbinden Sie Ihre Abrechnungsdaten automatisch mit Ihrem Buchhaltungssystem.

Rechnen Sie zuverlässig ab – vom ersten Angebot über jede Verlängerung hinweg.

Anders als bei der Abrechnung über getrennte Tools hält HubSpots Revenue Hub alles miteinander verbunden. Kein manueller Abgleich, keine Teams, die mit unterschiedlichen Zahlen arbeiten.

 

  1. Automatisieren Sie die Abrechnung – vom Angebot bis zur Zahlung.

    Sobald ein Angebot angenommen wird, erstellt HubSpots Revenue Hub automatisch einen Vertrag und startet die Abrechnung – ganz ohne manuelle Übergabe.
    Rechnungen werden auf Basis des durch die Positionen definierten Abrechnungsplans erstellt, und der Zahlungseinzug startet, ohne dass jemand eingreifen muss.
    Jede Erweiterung und Verlängerung wird zentral erfasst, sodass Ihr Team jederzeit weiß, was bereits abgerechnet wurde und was noch aussteht.

  2. Sorgen Sie mit einem lückenlosen Prüfpfad für eine korrekte Abrechnung.

    Bestellnummern werden automatisch vom Angebot auf die Rechnung übertragen, sodass Ihr Team sie nie zweimal eingeben muss. Aktualisieren Sie Notizen und Empfänger-E-Mail-Adressen bei bezahlten Rechnungen, ohne die Zahlungshistorie oder Ihre Finanzberichterstattung zu beeinträchtigen. Erstellen Sie Gutschriften direkt aus Rechnungen und rechnen Sie Guthaben automatisch auf offene Salden an, ohne HubSpot zu verlassen.
    Lassen Sie Breeze überfällige Rechnungen kennzeichnen und personalisierte Zahlungserinnerungen entwerfen, um ausstehende Zahlungen nachzuverfolgen.

  3. Verbinden Sie die Abrechnung mit Ihrem Buchhaltungssystem.

    Geben Sie Ihrem Team Einblicke in Umsatz und Abrechnung, ohne ihm Zugriff auf QuickBooks zu gewähren. Rechnungen und Zahlungen werden automatisch mit QuickBooks Online und Xero synchronisiert. In HubSpot erstellte Gutschriften werden automatisch mit QuickBooks Online synchronisiert. Positionen und Saldoaktualisierungen werden allesamt übertragen, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an – wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Christopher Nault

Mit dem Wachstum traten die Schwachstellen in unserem Quote-to-Cash-Prozess zutage. Mit HubSpot Revenue Hub haben wir unsere Durchlaufzeit von 85 auf 35 Tage verkürzt und über 10.000 USD an monatlicher Kapazität freigesetzt – ganz ohne zusätzliches Personal. So sollten sich moderne Revenue Operations anfühlen.

Christopher Nault

CEO

Growth Operations Firm

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Alles, was Sie für die Verwaltung der wiederkehrenden Abrechnung in HubSpots Revenue Hub benötigen.

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Häufig gestellte Fragen zur Abrechnungssoftware von HubSpot

Software für wiederkehrende Abrechnungen automatisiert die Erstellung, Planung und den Einzug von Rechnungen für Kundinnen und Kunden mit Abonnement- oder Vertragsbasis. Mit HubSpots Revenue Hub startet die Abrechnung automatisch, sobald ein Angebot angenommen wird, und jede Rechnung, Zahlung und Änderung wird zentral – direkt neben Ihren Kundendaten – erfasst.

Sobald ein Angebot angenommen wird, erstellt Revenue Hub von HubSpot automatisch einen Vertragsdatensatz und generiert Rechnungen auf Basis des vereinbarten Abrechnungsplans. Zahlungen werden über das Payments-Tool von HubSpot oder Ihr verbundenes Stripe-Konto eingezogen. Jede Zahlung aktualisiert den Kundendatensatz in Echtzeit.

Ja. HubSpots Revenue Hub synchronisiert Rechnungen und Zahlungen automatisch mit QuickBooks Online und Xero. In HubSpot erstellte Gutschriften werden ebenfalls mit QuickBooks Online synchronisiert – einschließlich Positionen und der Anrechnung von Gutschriften –, sodass Ihr Buchhaltungsteam stets korrekte Bücher hat, ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Ja. Sie können Notizen und Empfänger-E-Mail-Adressen bei einmaligen Rechnungen aktualisieren, für die bereits teilweise oder vollständige Zahlungen erfasst wurden, ohne die Zahlungshistorie oder Ihre Finanzberichterstattung zu beeinträchtigen. Bestellnummern werden automatisch vom Angebot auf die Rechnung übertragen, sodass Ihr Team sie nie zweimal eingeben muss. Für betragsbezogene Änderungen stehen Gutschriften zur Verfügung, um Beträge gutzuschreiben und Salden anzupassen, ohne die ursprüngliche Rechnung zu ändern.

Änderungsangebote lassen sich direkt aus dem bestehenden Vertrag erstellen. Der Vertragsdatensatz wird automatisch aktualisiert, um die neuen Vertragsbedingungen abzubilden, und die Abrechnung passt sich entsprechend an, sodass Ihre Daten korrekt bleiben – ganz ohne manuelle Korrekturen.

Die Abrechnungsfunktionen sind aktuell bis zum 01.04.2027 zu einem Einführungswert von 0 Guthabeneinheiten verfügbar. Die künftige Preisgestaltung basiert auf einem Guthabenmodell, das sich am erzielten Mehrwert orientiert.

Besuchen Sie die Revenue Hub-Preisseite, um alle Details zu erfahren.

  • Rechnungen sind in allen Revenue Hub-Editionen verfügbar.
  • Verträge und die automatisierte Abrechnung sind mit Professional und Enterprise verfügbar.

Der Online-Zahlungseinzug folgt einer transaktionsbasierten Preisgestaltung: Sie zahlen nur, wenn Ihre Kundinnen und Kunden Sie bezahlen.

 

 

HubSpot unterstützt die Abrechnung weltweit, bietet jedoch noch keine E-Rechnungen in Ländern mit spezifischen gesetzlichen Vorgaben an. E-Rechnungen erfordern strukturierte, maschinenlesbare Formate anstelle von PDF-Rechnungen.

Die aktuellen Vorgaben unterscheiden sich je nach Land. In Deutschland müssen Unternehmen seit Januar 2025 in der Lage sein, konforme E-Rechnungen zu empfangen; die Pflicht zur Ausstellung wird ab 2027 gestaffelt nach Unternehmensgröße eingeführt. Frankreich und Belgien führen 2026 ähnliche Vorgaben ein, ebenfalls gestaffelt nach Unternehmensgröße.

Die Vorgaben gelten derzeit für inländische B2B-Transaktionen, während B2G in den meisten Ländern bereits aktiv ist.

Wir entwickeln derzeit aktiv eine native E-Rechnungs-Funktion für Revenue Hub-Kundinnen und -Kunden in der EU. Die Rechnungen werden im Format EN 16931 ausgestellt und über den im jeweiligen Land vorgeschriebenen Kanal übermittelt – beginnend mit Peppol, wo es zur Anwendung kommt. Wenn Sie in Frankreich, Belgien oder Deutschland ansässig sind und frühzeitigen Zugang wünschen, kontaktieren Sie uns hier.

Bei Compliance-Fragen, die Ihre spezifische Situation betreffen, wenden Sie sich bitte an Ihre Rechtsberatung.

Bestehende Abonnements ändern sich nicht, wenn Sie Verträge aktivieren. Künftig werden neue Angebote mit aktivierter Rechnungsstellung wiederkehrende Vertragspositionen erstellen [auch als schreibgeschützte Abonnements verknüpft] und Rechnungen automatisch über Verträge versenden.

Hinweis: Das Pausieren von Abonnements ist für Verträge noch nicht verfügbar. Diese Funktion ist bald verfügbar.

Für historische oder aktive externe Verträge entwickeln wir ein Tool für den CSV-Massenimport, mit dem Sie bestehende Vertragsdaten übernehmen können – einschließlich Positionen, Startdaten, Zahlungsmethoden und Unternehmensdatensätzen. Für Teams, die Verträge programmatisch übertragen müssen, stehen APIs zur Verfügung.

Beliebte Revenue Hub-Funktionen

Die Zahlungsabwicklung in HubSpot ist mit Revenue Hub verfügbar. Entdecken Sie nachfolgend weitere Funktionen von HubSpot.

  • Rechnungssoftware

    Erstellen Sie professionelle Rechnungen für sich und Ihre Kunden mit eingebetteten Zahlungslinks.

  • Software für Zahlungslinks

    Optimieren Sie das Einkaufserlebnis Ihrer Kunden indem Sie Zahlungslinks erstellen und teilen, um schneller bezahlt zu werden.

  • Angebotssoftware

    Erstellen und versenden Sie Verkaufsangebote, sammeln Sie elektronische Unterschriften und erhalten Sie Zahlungen von demselben Ort, an dem Sie Ihre Geschäfte verwalten.

  • CPQ Software

    CPQ (Configure, Price, Quote) — konfigurieren, preisberechnen, anbieten — macht das Verfolgen von Deals, das Hinzufügen von Einzelposten und das Erstellen von Angeboten zu einem nahtlosen Verkaufsprozess.

  • Forecasting Software

    Überprüfen Sie Deals, um sicherzustellen, dass Ihr Team mit einer ganzheitlichen Ansicht Ihrer Pipeline auf Kurs ist.

  • Kostenlose Pipeline-Management Software

    Visualisieren Sie Ihren gesamten Verkaufszyklus in einer leicht verständlichen Pipeline, um Leads zu priorisieren und mehr Deals abzuschließen.

  • Sales Reporting & Performance Management Software

    Nutzen Sie Verkaufsberichte, um Aktivitäten zu verfolgen, Deals vorherzusagen und Einblicke in Ihren Verkaufstrichter zu gewinnen.

  • Software für Sales-Automatisierung

    Automatisieren Sie die Lead-Generierung und das Tracking mit Workflows und Sequenzen, die die Effizienz steigern.

  • Kostenlose Meeting-Scheduler Software

    Fügen Sie einen Terminplaner-Link zu Ihrer Website und Ihren E-Mails hinzu, um mehr Termine zu buchen.

  • Call Tracking Software

    Verfolgen, priorisieren und tätigen Sie Anrufe direkt über Ihren Browser, um die Effizienz zu maximieren.