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Was ist ein Cloud-CRM?

Ein Cloud-CRM hilft Unternehmen dabei, ihre Kundenbeziehungen zu verbessern und effizienter zu gestalten. Durch die zentrale Speicherung von Daten, ortsunabhängigen Zugriff auf Informationen und die Automatisierung von Prozessen können Mitarbeiter schneller und gezielter auf Kundenanfragen reagieren.

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Was ist Cloud CRM?

Cloud CRM (Customer Relationship Management) ist eine Software, die auf Cloud-Computing-Infrastrukturen gehostet wird und es Unternehmen ermöglicht, Kundeninformationen zu sammeln, zu organisieren und zu analysieren, um Beziehungen zu Kunden aufzubauen und zu pflegen. Cloud CRM-Systeme sind webbasiert und können von überall aus über eine Internetverbindung abgerufen werden. Sie bieten Funktionen wie Lead-Management, Kontaktmanagement, Vertriebsmanagement, Marketingautomation und Kundenservice-Management.

Das Herzstück von Cloud CRM ist die Datenbank, in der alle Kundeninformationen gespeichert werden. Kundeninformationen umfassen typischerweise Kontaktdaten, historische Interaktionen mit dem Unternehmen, Kaufhistorie und Vorlieben. Diese Daten können dann genutzt werden, um personalisierte Marketingkampagnen zu erstellen, Vertriebsprozesse zu optimieren und den Kundenservice zu verbessern.

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Cloud CRM funktioniert, indem es Unternehmen eine Plattform bietet, auf der sie Kundeninformationen sammeln und analysieren können, um bessere Entscheidungen in Bezug auf Vertrieb, Marketing und Kundenservice zu treffen. Die Informationen werden von verschiedenen Abteilungen im Unternehmen genutzt, um die Kundenerfahrung zu verbessern und das Kundenengagement zu erhöhen.

Was sind die Vorteile von Cloud CRM im Vergleich zu On-Premises CRM?

Cloud CRM bietet mehrere Vorteile gegenüber On-Premises CRM. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Flexibilität

Cloud CRM kann von überall aus über eine Internetverbindung abgerufen werden, was es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter remote arbeiten zu lassen. Dies ist besonders wichtig in Zeiten von Pandemien, Naturkatastrophen oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen.

Skalierbarkeit

Cloud CRM ist leicht skalierbar und kann schnell an die sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Unternehmen können schnell neue Benutzer hinzufügen oder entfernen, ohne sich Gedanken über die Bereitstellung von Hardware und Software zu machen.

Kosten

Cloud CRM ist oft kostengünstiger als On-Premises CRM, da Unternehmen nur für die tatsächlich genutzte Kapazität zahlen und keine hohen Vorabkosten für die Bereitstellung von Hardware und Software haben.

Aktualisierungen und Wartung

Cloud CRM-Anbieter kümmern sich um die Wartung und Aktualisierung der Software, was für Unternehmen eine erhebliche Entlastung darstellt. Unternehmen müssen sich nicht um die Installation von Patches und Upgrades kümmern und können sicher sein, dass ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Welche Arten von Cloud CRM gibt es und welche passt am besten zu meinem Unternehmen?

Es gibt verschiedene Arten von Cloud CRM-Systemen, die für verschiedene Unternehmen und Anforderungen geeignet sind. Hier sind einige der gängigsten Arten von Cloud CRM:

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All-in-One-CRM als Cloud-Lösung

Ein All-in-One-CRM (Customer Relationship Management) ist eine ganzheitliche Software, die verschiedene Aspekte des Kundenmanagements integriert. Es ermöglicht Unternehmen, alle Interaktionen mit Kunden und potenziellen Kunden an einem Ort zu verwalten, um den Kundenservice zu verbessern, die Vertriebsprozesse zu optimieren und das Marketing zu automatisieren.

In diesem Artikel werden wir genauer darauf eingehen, was ein All-in-One-CRM ist, welche Funktionen es haben sollte und wer es nutzt.

Was ist ein All-in-One-CRM?

Ein All-in-One-CRM ist eine Software, die verschiedene Funktionen und Module kombiniert, um Unternehmen bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen zu unterstützen. Es vereint Vertriebs-, Marketing- und Kundenservice-Tools in einem Cloud-System, um eine ganzheitliche Sicht auf die Kundeninteraktionen von überall zu ermöglichen.

Das Ziel eines All-in-One-CRMs ist es, alle relevanten Informationen über Kunden und potenzielle Kunden an einer externen Cloud zu sammeln und zu verwalten, um den Kundenservice zu verbessern und die Effektivität von Vertrieb und Marketing zu steigern. Die Software erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen im Unternehmen und verbessert die Effizienz in der Kundenbetreuung.

Wer nutzt ein All-in-One-CRM als Cloud-Lösung?

Ein All-in-One-CRM kann von Unternehmen jeder Größe und Branche genutzt werden. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die mehrere Abteilungen haben oder international agieren, die Kundeninteraktionen verwalten, wie z.B. Vertrieb, Marketing und Kundenservice. All das gespeichert in einer für alle Stakeholder zugänglichen Cloud. So erleichtert es die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, indem es einen gemeinsamen Überblick über alle Interaktionen mit Kunden bietet.

Ein All-in-One-CRM ist auch nützlich für Unternehmen, die ihr Kundenmanagement verbessern möchten. Es ermöglicht eine bessere Verwaltung von Kundeninformationen und Interaktionen und erleichtert die Identifizierung von Upsell- und Cross-Sell-Möglichkeiten. Es kann auch die Effektivität von Marketingkampagnen und Vertriebsprozessen verbessern.

Vertriebs-CRM als Cloud-Lösung für Sales Teams

Ein Vertriebs-CRM ist ein System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertriebsaktivitäten. Es ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie, da es die Möglichkeit bietet, Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Kunden aufzubauen, zu pflegen und zu verbessern und den Verkaufsprozess zu optimieren.

Was ist ein Vertriebs-CRM?

Ein Vertriebs-CRM ist eine Software-Plattform, die speziell für das Vertriebsmanagement entwickelt wurde. Es ist darauf ausgerichtet, den Verkaufsprozess zu verbessern, indem es den Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit bietet, Kunden- und Interessentendaten zu verwalten, Verkaufsaktivitäten zu planen, zu automatisieren und zu messen sowie Berichte und Analysen zu erstellen. 

Ein Vertriebs-CRM ist eine wichtige Plattform für Vertriebsteams, um ihre Vertriebsstrategie und -taktiken auch international zu entwickeln und zu implementieren. Es ermöglicht es ihnen, den Erfolg ihrer Verkaufsaktivitäten zu messen und zu analysieren, um ihre Strategie entsprechend anzupassen. Ein Vertriebs-CRM als Cloud-Lösung kann auch als dezentral eingesetztes Instrument zur Koordination und Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing dienen.

Wer nutzt ein Vertriebs-CRM als Cloud-Lösung?

Ein Vertriebs-CRM wird von Unternehmen jeder Größe und Branche genutzt, die ihr Vertriebsmanagement verbessern möchten. Es wird von Vertriebsmitarbeitern, Vertriebsleitern und Geschäftsführern verwendet, um ihre Verkaufsstrategie und -taktiken zu optimieren und ihre Verkaufsprozesse effizienter zu gestalten.

Ein Vertriebs-CRM ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine hohe Anzahl von Kunden und Verkaufschancen haben. Es ermöglicht ihnen, effektiv zu verwalten und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass sie auf die aussichtsreichsten Chancen konzentrieren.

Marketing-CRM als Cloud-Lösung für Marketing Teams

Ein Marketing CRM ist ein Software-System, das speziell für das Marketing entwickelt wurde. Es ist darauf ausgerichtet, das Kundenbeziehungsmanagement durch eine zielgerichtete, effektive Marketingkommunikation zu unterstützen. Das Marketing CRM ermöglicht die Speicherung und Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten, Kampagnenmanagement, Lead-Scoring und -Nurturing, Analyse und Reporting sowie Automatisierung von Marketingprozessen.

Ein Marketing CRM ist eine wichtige Plattform für Marketingteams, um ihre Strategie und Taktiken zu entwickeln und zu implementieren. Es ermöglicht es ihnen, den Erfolg ihrer Marketingkampagnen zu messen, zu analysieren und zu verbessern.

Wer nutzt ein Marketing-CRM?

Ein Marketing CRM wird von Marketingteams und Managern genutzt, um die Marketingaktivitäten des Unternehmens zu planen, zu automatisieren und zu optimieren. Es ist auch für Vertriebs- und Kundenserviceteams von Vorteil, da es eine bessere Integration von Marketing- und Vertriebsdaten ermöglicht.

Marketing CRMs als Cloud-Lösung werden von Unternehmen jeder Größe und Branche genutzt, von kleinen Start-ups bis hin zu großen multinationalen Unternehmen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine größere Anzahl von Kunden und Interessenten haben und eine zielgerichtete, personalisierte Marketing

Kundenservice-CRM als Cloud-Lösung für den Kundensupport

Ein Kundenservice-CRM ist eine spezialisierte Art von CRM-Software, die Unternehmen dabei hilft, den Kundenservice und Support zu verbessern. Es ist ein Werkzeug, das die Interaktionen zwischen Kunden und Unternehmen verwaltet und es Unternehmen ermöglicht, schnell und effektiv auf Kundenanfragen zu reagieren.

Was ist ein Kundenservice-CRM?

Ein Kundenservice-CRM ist ein Softwaresystem, das dazu dient, alle Interaktionen zwischen Kunden und Unternehmen zu verfolgen und zu verwalten. Dies umfasst Anfragen per Telefon, E-Mail, Chatbot oder sozialen Medien sowie Rückgaben oder Beschwerden. Durch die Zentralisierung aller Kundeninteraktionen an einem Ort können Unternehmen schnell auf Anfragen reagieren und Probleme lösen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und Loyalität führen kann.

Wer nutzt ein Kundenservice-CRM?

Ein Kundenservice-CRM wird von Unternehmen jeder Größe und Branche genutzt, die ihren Kundenservice verbessern möchten. Es wird von Kundenservice-Mitarbeitern, Kundenservice-Leitern und Geschäftsführern verwendet, um ihre Support-Strategie und -Taktiken zu optimieren und ihre Support-Prozesse effizienter zu gestalten.

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Wie sicher ist Cloud CRM und welche Maßnahmen gibt es zum Schutz der Daten?

Cloud CRM-Anbieter müssen strenge Sicherheitsmaßnahmen einhalten, um die Sicherheit der Kundendaten zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen, die von den meisten Cloud CRM-Anbietern ergriffen werden, gehören:

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  • Datenverschlüsselung: Alle Kundendaten werden verschlüsselt, um sicherzustellen, dass sie während der Übertragung und Speicherung sicher sind.

  • Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Benutzer haben Zugriff auf Kundendaten. Die meisten Cloud CRM-Systeme bieten Funktionen wie Rollenbasierte Zugriffssteuerung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

  • Regelmäßige Sicherheitsaudits: Cloud CRM-Anbieter führen regelmäßig Sicherheitsaudits durch, um sicherzustellen, dass ihre Systeme sicher sind und den Anforderungen von Compliance- und Datenschutzstandards entsprechen.

  • Disaster Recovery: Cloud CRM-Anbieter stellen sicher, dass Kundendaten jederzeit verfügbar sind, selbst im Falle eines Systemausfalls oder einer Katastrophe.

Zusätzlich zu diesen Maßnahmen können Unternehmen auch ihre eigenen Sicherheitsrichtlinien implementieren, um die Sicherheit von Kundendaten weiter zu erhöhen. Dies kann die Schulung von Mitarbeitern in sicherem Umgang mit Daten, die Implementierung von Firewalls und die Verwendung von Antivirus-Software umfassen.

Wie viel kostet Cloud CRM und welche Faktoren beeinflussen den Preis?

Die Kosten für Cloud CRM können je nach Anbieter und Funktionsumfang variieren. Einige Anbieter bieten Preismodelle an, die auf der Anzahl der Benutzer oder der Speicherkapazität basieren, während andere Anbieter Preise auf der Grundlage von Funktionen wie Vertriebsautomatisierung, Marketingautomation oder Kundenservice-Management berechnen. Cloud CRM-Lösungen sind in der Regel sehr vielfältig und es gibt eine große Auswahl an Anbietern, die verschiedene Preise und Abonnement-Modelle anbieten. Die Kosten für Cloud CRM können je nach Anbieter und Funktionen stark variieren.

Die Preise für Cloud CRM beginnen in der Regel bei rund 10 € pro Nutzer pro Monat und können bis zu mehreren hundert Euro pro Nutzer pro Monat reichen, je nachdem, welche Funktionen benötigt werden. Einige Anbieter bieten auch kostenlose Pläne mit begrenzten Funktionen an, die für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen geeignet sein können.

Zu den Faktoren, die die Kosten für Cloud CRM beeinflussen, gehören:

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  1. Anzahl der Nutzer: Der Preis für Cloud CRM wird normalerweise auf einer pro-Nutzer-Basis berechnet, so dass die Anzahl der Nutzer einen erheblichen Einfluss auf den Preis hat. Je mehr Nutzer ein Unternehmen hat, desto höher wird der monatliche oder jährliche Preis.

  2. Funktionen: Die Funktionen, die in der Cloud CRM-Lösung enthalten sind, können auch den Preis beeinflussen. Je mehr Funktionen und Module das CRM enthält, desto höher wird der Preis sein. Es ist daher wichtig, die benötigten Funktionen im Voraus zu identifizieren, um sicherzustellen, dass man nicht für unnötige Funktionen zahlt.

  3. Support und Schulung: Einige Anbieter bieten eine umfassende Unterstützung und Schulung für ihre Kunden an. Diese zusätzlichen Dienstleistungen können den Preis erhöhen, aber sie können auch einen erheblichen Mehrwert bieten, indem sie dazu beitragen, dass das Unternehmen das seiner CRM-Lösung herausholen kann.

  4. Integrationen: Ein weiterer Faktor, der den Preis von Cloud CRM beeinflussen kann, sind die Integrationen mit anderen Systemen. Viele Unternehmen nutzen bereits eine Vielzahl von Tools und Anwendungen, um ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen. Wenn das Cloud CRM-System nahtlos in diese bestehenden Systeme integriert werden kann, kann dies den Preis erhöhen, aber es kann auch den Nutzen und die Effektivität des CRM-Systems erhöhen.

  5. Datenmenge: Die Menge der Daten, die in der Cloud CRM-Lösung gespeichert und verarbeitet werden sollen, kann ebenfalls den Preis beeinflussen. Wenn ein Unternehmen große Datenmengen hat, können höhere Speicher- und Verarbeitungskosten anfallen.

Es ist wichtig, bei der Auswahl einer Cloud CRM-Lösung nicht nur auf den Preis zu achten, sondern auch auf die Funktionen, Integrationen, Support und Schulung sowie die Erfüllung der individuellen Geschäftsanforderungen. Es ist auch ratsam, die verschiedenen Angebote und Preise der Anbieter zu vergleichen, um das beste Angebot zu finden.

Einige Anbieter bieten auch flexible Preismodelle an, bei denen Unternehmen nur für die Funktionen und Nutzer zahlen, die sie tatsächlich benötigen. Dies kann dazu beitragen, die Kosten im Rahmen zu halten und sicherzustellen, dass das Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Funktionen zahlt.

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