HubSpot Smart CRM speichert Kontakt- und Unternehmensdatensätze, Deal- und Pipeline-Daten, Kommunikationsverläufe (E-Mails, Anrufe, Meetings), benutzerdefinierte Objekte sowie Verhaltensdaten. Vertrauliche Informationen, einschließlich Finanzdaten und persönlicher Ausweisdokumente, werden durch Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, präzise Zugriffskontrollen auf Feldebene und integrierte Compliance-Funktionen geschützt. HubSpot ist SOC2-zertifiziert und unterstützt Single-Sign-On (SSO) sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Enterprise-Sicherheitsanforderungen.