Verwenden Sie eine Agenda-Vorlage für Meetings, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Themen und wichtigsten Punkte abdecken.
1. Ziel des Meetings definieren
Beginnen Sie mit einer klaren Aussage über den Zweck des Meetings. Was soll erreicht werden?
2. Teilnehmer auflisten
Notieren Sie, wer an dem Meeting teilnehmen wird und ob es spezielle Rollen gibt (Moderator, Zeitnehmer, Protokollführer).
3. Themenpunkte festlegen
Erstellen Sie eine Liste der zu besprechenden Themen. Ordnen Sie sie nach Priorität oder logischer Reihenfolge. Bestimmen Sie, ob die Themen Entscheidungen erfordern.
4. Zeit für jedes Thema zuweisen
Weisen Sie jedem Thema eine bestimmte Zeitspanne zu. Das hilft, das Meeting pünktlich zu beenden und sich auf die wichtigen Punkte zu konzentrieren.
5. Verantwortliche für jeden Punkt zuweisen
Geben Sie an, wer für jedes Thema verantwortlich ist. Das kann die Person sein, die das Thema vorstellt, oder die, die es leitet.
6. Punkte für offene Diskussion oder Fragen einplanen
Planen Sie zum Ende des Meetings Zeit für eine offene Diskussion oder Fragen, um ungeklärte Punkte zu besprechen.
7. Zusammenfassung und nächste Schritte
Lassen Sie am Ende Zeit für eine Zusammenfassung der besprochenen Punkte und klären Sie die nächsten Schritte oder Verantwortlichkeiten.
