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Kostenlose Rechnungen

Die Rechnungssoftware von HubSpot erstellt, versendet und verfolgt professionelle Rechnungen über Ihre Plattform.

Jetzt kostenlos starten

  • Erstellen Sie mit eingebetteten Zahlungen digitale Rechnungen für sich und Ihre Kundschaft.

  • Erhalten Sie an einem zentralen Ort den Überblick über Ihre Umsätze – zusammen mit Ihren Kundendaten.

  • Führen Sie die Rechnungsstellung mit Ihren Zahlungen und Angeboten auf einer zentralen Plattform zusammen.

Get Paid Faster_Revenue

Rechnungsstellung mit minimalem Aufwand.

Haben Sie genug von all den Schritten, die nötig sind, um den Status eines Deals endlich von „Abgeschlossenen“ auf „Bezahlt“ zu setzen?

Jetzt können Sie ganz einfach eine Rechnung senden und die Zeit verkürzen, die für eine Zahlungsaufforderung benötigt wird. Erhalten Sie Zahlungen schneller, indem Sie digitale Rechnungen direkt aus Angeboten und Deals erstellen. Verabschieden Sie sich von unnötigen Tools und Tabs und nutzen Sie die Funktionen für Rechnungsstellung und Zahlungen auf der HubSpot-Plattform. 

Mit Revenue Hub-Rechnungen können Sie endlich einen Abrechnungsprozess einrichten, von dem Sie und Ihre Kundschaft begeistert sind. 

  1. Automatisieren Sie zeitaufwendige Aufgaben.

    Lassen Sie Breeze, die KI von HubSpot, aufzeigen, welche Rechnungen priorisiert werden sollen, damit sich Ihr Team auf die richtigen Accounts zur richtigen Zeit konzentrieren kann. So können Sie z. B. tracken, welche Kunden Ihnen noch etwas schulden, und die Nachverfolgung überfälliger Zahlungen automatisieren.

  2. Kombinieren Sie Ihre Umsatz-Tools auf der HubSpot-Plattform.

    Senden Sie mühelos Rechnungen mit Ihrem Branding und ziehen Sie die Zahlung direkt über eine unserer Optionen zur Zahlungsabwicklung ein. Wenn ein Angebot angenommen wird, werden die Rechnungen automatisch erstellt und mit einem zentralen Vertragsdatensatz verknüpft – die Rechnungsstellung beginnt also, ohne dass jemand einen Finger rühren muss.

  3. Schalten Sie die Berichterstattung für Ihre Umsätze einfach auf Autopilot.

    Endlich müssen Sie für Umsatzberichte nicht mehr Zahlen aus verschiedenen Systemen zusammensuchen. Da neben Angeboten, Vertragsdatensätzen und Zahlungen auch die Rechnungsstellung verfügbar ist, erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Umsatzdaten.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

+49 32 221094286

  • Seit wir unsere Rechnungen direkt in unserem CRM-System haben, können wir viel leichter erkennen, wenn eine Rechnung bezahlt wird, was uns die Kommunikation mit unserer Kundschaft deutlich einfacher macht. Außerdem spart der unkomplizierte Zugriff auf die Rechnungen unseren Mitarbeitenden Zeit und macht eine klarere Kommunikation mit unserer Kundschaft möglich. Da Infos, nach denen wir früher umständlich suchen mussten, endlich leicht zugänglich sind, sparen wir Zeit und Geld mit den HubSpot-Rechnungen.

    Amber Sabir

    Buchhaltung

    Bay Valley Roofing

  • Die Rechnungsfunktion von HubSpot hat unser Unternehmen positiv verändert. Mitarbeitende unseres Vertriebsteams können Rechnungen jetzt direkt von HubSpot aus senden, sodass unsere Buchhaltung diese nicht mehr über QuickBooks verwalten muss. Mit dieser Integration wurde außerdem unser Cashflow-Management verbessert, der Zahlungsabgleich in QuickBooks Online beschleunigt und die Effizienz gesteigert, da alle Aufgaben rund um Rechnungen direkt in HubSpot bearbeitet werden können. Ich kann die Payments-Funktion von HubSpot allen Unternehmen ans Herz legen, die ihre Rechnungs- und Finanzworkflows optimieren möchten.

    Louis Garcia

    Gründer

    Media Garcia

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den der Rechnungssoftware von HubSpot.

Rechnungssoftware automatisiert die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Rechnungsdokumenten. Sie ersetzt die manuelle Rechnungsstellung durch digitale Tools, die den Einzug von Zahlungen, die Verfolgung von Fälligkeiten und die Umsatzberichterstattung automatisch abwickeln.

Rechnungen in HubSpot sind eine native HubSpot-Funktion, die sich von den QuickBooks-Rechnungsdatensätzen unterscheidet, die in HubSpot über die QuickBooks Online-Integration nachverfolgt werden. Mit der QuickBooks Online Integration können Sie Ihren Datenfluss automatisieren und alle Rechnungen und Zahlungen sofort in beide Richtungen synchronisieren.

Zu den beliebtesten Rechnungsfunktionen in HubSpot gehören:

  • Rechnungen in ansprechendem Design
  • Rechnungsautomatisierung und Berichterstattung zu Rechnungen
  • Einfach zu verwendender Rechnungsdesigner
  • Auf Ihrer Domain gehostete Rechnungen
  • Kaufabwicklung direkt über Rechnungen
  • Rechnungserstellung aus Deals und Angeboten
  • Benutzerberechtigungen für Rechnungen
  • Automatisieren Sie die Verwaltung von Abonnements und wiederkehrenden Abrechnungen

Nutzende der kostenlosen Versionen und der Premium-Versionen können Zahlungen auf Rechnungen erstellen, teilen und entgegennehmen. Um Zahlungen auf Rechnungen entgegenzunehmen, können Sie sich für eine der Optionen zur Zahlungsabwicklung entscheiden, entweder das Payments-Tool von HubSpot oder Stripe. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Zahlungen manuell zu erfassen.

Für den Einstieg mit den Rechnungsfunktionen, gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu „Revenue“ > „Rechnungen“. Klicken Sie dann oben rechts auf „Rechnung erstellen“, um eine Rechnung zu erstellen, zu teilen oder zu senden.

Um Rechnungen in HubSpot ansehen und verwalten zu können, müssen Sie keine kostenpflichtige Version von Revenue Hub nutzen. Mitglieder Ihrer Buchhaltungs- und Finanzabteilung können kostenlos Zugriff auf die Verwaltung von Rechnungen in HubSpot erhalten. Alternativ können die Rechnungen auch automatisiert mit Ihrem Buchhaltungssystem geteilt werden.

Rechnungen sind ein kostenloses Feature in HubSpot. Nutzende der kostenlosen Versionen und der Premium-Versionen haben Zugriff darauf. 
Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen, Einschränkungen und Anforderungen von Revenue Hub finden Sie in der Übersicht der Produkte und Dienstleistungen von HubSpot.

In HubSpot können Sie ganz einfach digitale Rechnungen mit Branding erstellen und an Ihre Kundschaft senden.

  • Gehen Sie in der HubSpot-App zu Revenue > Rechnungen > Erstellen. Sie können zwischen einmaligen und wiederkehrenden Rechnungen wählen.
  • Fügen Sie Rechnungsdetails wie Rechnungskontakt, Positionen, Zahlungsmethode usw. hinzu.
  • Erstellen Sie Ihre Rechnung und senden Sie sie automatisch an Ihre Kundschaft.

HubSpot-Rechnungen enthalten integrierte Berichte zum Zahlungsstatus, überfälligen Rechnungen und Umsatztrends. Alle Rechnungsdaten lassen sich in die Reporting-Tools von HubSpot integrieren, so dass Sie benutzerdefinierte Dashboards erstellen und die Leistung zusammen mit Ihren Kennzahlen verfolgen können.

Ja. Nicht preisrelevante Felder wie Bestellnummer, Notizen, Mehrwertsteuer, Empfänger-E-Mails und Zahlungsbedingungen können auf Rechnungen bearbeitet werden, für die bereits Teil- oder Gesamtzahlungen erfasst wurdenZahlung – ohne die Zahlungshistorie oder nachgelagerte Berichte zu beeinträchtigen.

Im Gegensatz zu eigenständigen Fakturierungstools sind die Revenue Hub-Rechnungen in Ihre CRM-Plattform und CRM-Daten integriert. Sie ermöglichen die Zahlungsabwicklung, stellen automatisch eine Verbindung zu Ihren Geschäften her und verfolgen die Einnahmen von einem zentralen Ort aus. Ihr Team spart Zeit, indem es die Abrechnung und die Kundenbeziehungen in einem System verwaltet, anstatt zwischen mehreren Tools zu wechseln.

Ja. Sie können Rechnungen direkt aus Dealdatensätzen, veröffentlichten Angeboten oder von der Indexseite für Rechnungen generieren. Wenn Sie ein Angebot erstellen, werden alle Positionen und Kundendaten automatisch in die neue Rechnung übernommen.