Verwalten Sie Anfragen und potenzielle Mandate zentral und gewinnen Sie vollständige Transparenz über Ihre gesamte Vertriebspipeline.
Kostenlos starten Demo anfordernFührende Rechtsdienstleister vertrauen auf HubSpot, um ihren Vertrieb effizient zu skalieren und Mandate systematisch zu gewinnen.
Rechtsdienstleister, die ihren Vertrieb strukturiert aufstellen, erzielen messbar bessere Ergebnisse.
Rechtsdienstleister stehen vor strukturellen Vertriebshürden, die Wachstum und Mandatsgewinnung bremsen.
| Typische Herausforderung | HubSpot-Lösung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Dezentrale Mandatsverwaltung: Anfragen und potenzielle Mandate werden unstrukturiert erfasst und Leads gehen verloren. | HubSpot Sales Hub bündelt alle Anfragen in einer zentralen Deal-Pipeline, sodass das gesamte Team jederzeit den aktuellen Stand jedes Mandats einsehen kann. | Vollständige Transparenz und keine verlorenen Anfragen mehr. |
| Manuelles Nachfassen: Die Koordination von Erstgesprächen und Follow-ups bindet das Team und bremst das Wachstum. | Workflow-Automatisierung und Sequenzen in HubSpot Sales Hub automatisieren das Nachfassen und erinnern das Team an vereinbarte nächste Schritte durch automatisierte Workflows und Sequenzen. | Weniger manueller Aufwand, mehr Zeit für komplexe Mandate. |
| Fehlende Vertriebstransparenz: Der Fortschritt von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Mandatsgewinnung ist für Führungskräfte nicht nachvollziehbar. | Das integrierte Vertriebs-Reporting in HubSpot Sales Hub liefert aussagekräftige Einblicke in die Vertriebsleistung und macht den Fortschritt jedes Mandats sichtbar. | Datenbasierte Entscheidungen und gezielte Priorisierung der Mandate. |
Mit HubSpot Sales Hub schaffen Rechtsdienstleister die strukturelle Grundlage, um Mandate systematisch und skalierbar zu gewinnen.
Legartis, ein KI-gestütztes Legal-Tech-Unternehmen, nutzte HubSpot Sales Hub, um dezentrale Vertriebsprozesse zu strukturieren und die Deal-Pipeline vollständig transparent zu machen.
Das KI-gestützte Legal-Tech-Unternehmen Legartis verdreifachte seine Vertriebseffizienz durch Deal-Pipeline-Automatisierung und strukturierte Vertriebsprozesse mit HubSpot Sales Hub.
Legartis erreichte 100 Prozent Transparenz über die gesamte Deal-Pipeline und den Vertriebsprozess durch zentralisiertes Vertriebs-Reporting mit der HubSpot CRM-Plattform.
Das Vertriebsteam von Legartis reduzierte den manuellen Aufwand deutlich durch automatisierte Workflows und Sequenzen mit HubSpot Sales Hub, sodass es sich auf den Abschluss komplexer Mandate konzentrieren kann.
„HubSpot gibt uns die Struktur und Transparenz, die wir brauchen, um unseren Vertrieb effizient zu skalieren.“
Vertreter von Legartis
HubSpot Sales Hub lässt sich nahtlos mit den Plattformen und Tools verbinden, auf die Rechtsdienstleister im Alltag am meisten setzen.
E-Mail- und Kalenderverwaltung für die Koordination von Erstgesprächen und Follow-ups direkt aus HubSpot heraus.
Kalenderplanung und Meetings für die effiziente Terminkoordination mit Interessenten und Mandanten.
Videokonferenzen und Zusammenarbeit für strukturierte Teamübergaben und interne Abstimmungen zu laufenden Mandaten.
Rechtssichere elektronische Signatur für Mandatsvereinbarungen und Vertragsunterlagen direkt aus der Deal-Pipeline heraus.
Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten und Mandatsunterlagen mit automatischer Synchronisierung in HubSpot.
Workflow-Automatisierung zur Verbindung branchenspezifischer Kanzleisoftware und externer Datenquellen mit HubSpot Sales Hub.
Sie benötigen eine individuelle Integration? Die HubSpot-Entwicklerplattform(wird in neuem Tab geöffnet) ermöglicht es Ihnen, jedes Tool mit Ihrem CRM zu verbinden.
HubSpot Sales Hub bietet Rechtsdienstleistern die Werkzeuge, um Interessenten gezielt zu qualifizieren, Teamübergaben zu koordinieren und Unternehmensdaten nahtlos zu integrieren.
In Kanzleien entscheidet die schnelle Einschätzung eines Interessenten darüber, ob ein Mandat gewonnen wird oder nicht. HubSpot Sales Hub ermöglicht es, Interessenten anhand definierter Kriterien wie Anfrageart, Budgetrahmen und Dringlichkeit zu bewerten und automatisch zu priorisieren. So konzentriert sich das Team auf die vielversprechendsten Mandate, ohne wertvolle Zeit mit ungeeigneten Anfragen zu verlieren. Die Plattform HubSpot Sales Hub stellt sicher, dass kein qualifizierter Interessent unbeachtet bleibt und jede Anfrage den richtigen Ansprechpartner erreicht.
Wenn Mandate zwischen Sachbearbeitern, Anwälten oder Abteilungen übergeben werden, gehen ohne klare Struktur häufig wichtige Informationen verloren. HubSpot Sales Hub dokumentiert jeden Schritt im Mandatsprozess zentral und stellt sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf denselben Informationsstand zugreifen können. Aufgaben, Notizen und Kontaktverläufe sind im HubSpot Smart CRM vollständig hinterlegt, sodass Übergaben reibungslos und ohne Informationsverlust stattfinden. Das reduziert interne Abstimmungsaufwände und verbessert die Mandantenbetreuung spürbar.
Rechtsdienstleister arbeiten häufig mit Daten aus unterschiedlichen Quellen, von Kanzleisoftware über Dokumentenmanagementsysteme bis hin zu externen Registern. HubSpot Sales Hub lässt sich über HubSpot Operations Hub und offene APIs mit bestehenden Systemen verbinden, sodass alle relevanten Unternehmensdaten zentral verfügbar sind. Dadurch entfällt die manuelle Datenpflege in mehreren Systemen, und das Team arbeitet stets mit aktuellen und konsistenten Informationen. Eine einheitliche Datenbasis ist die Voraussetzung dafür, Interessenten präzise zu betreuen und Mandate erfolgreich abzuschließen.
Die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Mandatsvereinbarungen ist in Rechtsdienstleistungen oft zeitaufwendig und fehleranfällig, wenn sie manuell erfolgt. Mit den HubSpot Quotes lassen sich professionelle Angebote direkt aus dem CRM heraus erstellen, versenden und nachverfolgen. Der gesamte Prozess, von der Angebotsfreigabe bis zur Annahme durch den Mandanten, wird digital abgebildet und alle Aktivitäten werden automatisch im Kontaktdatensatz protokolliert. Das beschleunigt den Weg vom Erstgespräch zur Mandatsgewinnung und gibt dem Team einen klaren Überblick über den Status jedes Angebots.
Rechtsdienstleister benötigen ein leistungsstarkes, sicheres und effizientes System, um Mandatsanfragen zu verwalten, Vertriebspipelines zu überwachen und die Kommunikation mit Interessenten zu steuern. HubSpot Sales Hub bietet eine einheitliche Plattform, die komplexe Vertriebsprozesse in der Rechtsbranche automatisiert, die Mandantenkommunikation vereinfacht und fundierte Erkenntnisse liefert, die das Kanzleiwachstum unterstützen.
Vertriebsteams von Rechtsdienstleistern müssen Interessenten schnell durch den Aufnahmeprozess führen und dabei Datenintegrität und interne Compliance sicherstellen. Viele alternative Plattformen erfordern aufwendige individuelle Programmierung oder kostspielige technische Administration, um grundlegende Routing- und Pipeline-Stufen einzurichten. HubSpot Sales Hub vereinfacht diesen Prozess mit leistungsstarker und dennoch einfach zu bedienender Workflow-Automatisierung, die Lead-Zuweisung, Fallweiterleitung und Aufgabenverteilung zuverlässig abbildet. So werden dringende Mandatsanfragen sofort an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet, Reaktionszeiten sinken und neue Mandate werden schneller gewonnen. Die Plattform ist in der Regel innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, abhängig von bestehenden Systemen, Datenmodell und Prozessumfang.
Interessenten, die rechtliche Beratung suchen, erwarten zeitnahe, individuelle und kontextbezogene Kommunikation über den gesamten Entscheidungsprozess hinweg. Alternative Tools isolieren E-Mail-Sequenzen häufig vom zentralen Datensatz und zwingen Anwälte dazu, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, was zu generischer Kommunikation führt. Mit HubSpot Sales Hub sind Sequenzen direkt mit den CRM-Eigenschaften verknüpft und passen sich automatisch an das Verhalten des Interessenten an, indem sie beispielsweise Deal-Phasen aktualisieren oder Folgeaufgaben zuweisen. So kommunizieren Rechtsteams regelkonform, persönlich und relevant, ohne Daten manuell übertragen zu müssen. Das Ergebnis ist eine konsistente Mandantenbetreuung, die Vertrauen aufbaut und die Abschlussquote erhöht.
Eine erfolgreiche Kanzlei braucht klare Einblicke in die Effizienz der Mandantengewinnung und den Leistungsstand des gesamten Vertriebs. Bei Wettbewerbern sind kritische Daten häufig auf mehrere Add-ons verteilt, oder es braucht externe Business-Intelligence-Tools, um aussagekräftige Auswertungen zu erstellen. HubSpot Sales Hub liefert mit dem integrierten Reporting und Dashboards einen vollständigen Überblick über alle Interaktionen, E-Mail-Öffnungen und Gesprächsergebnisse entlang des gesamten Mandatslebenszyklus. Wie ein G2-Rezensent aus der Praxis berichtet: „Es hilft mir, eine leistungsfähige Vertriebspipeline zu strukturieren und zu analysieren, wie effektiv sie ist.“ Diese zentralisierte Datenbasis ermöglicht es Kanzleipartnern, die Vertriebsleistung präzise zu bewerten und Wachstumsentscheidungen auf einer soliden Grundlage zu treffen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Während die meisten Rechtsdienstleistungsunternehmen mit dezentraler Mandatsverwaltung und manuellem Nachfassaufwand kämpfen, erzielen führende Teams mit HubSpot Sales Hub messbar bessere Ergebnisse. Legartis verdreifachte seine Vertriebseffizienz und erreichte vollständige Transparenz über die gesamte Deal-Pipeline durch strukturierte Vertriebsprozesse und automatisierte Workflows. Die HubSpot-Plattform schafft für Teams von Rechtsdienstleistern mit ihren integrierten Funktionen für Vertriebs-Reporting, Sequenzen und Deal-Pipeline-Automatisierung die strukturelle Grundlage, um Mandate systematisch und skalierbar zu gewinnen.
Schließen Sie sich Rechtsdienstleistern an, die mit Sales Hub ihren Vertrieb effizienter gestalten und mehr Mandate gewinnen.