Das erwartet Sie
- Fügen Sie die Prozessbezeichnung hinzu, das Erstellungsdatum, wer der Prozessverantwortliche ist und die Vorgangsnummer (sofern es eine gibt). Diese Informationen sind essenziell für eine klare Prozessdokumentation und helfen den Prozessbeteiligten, den Prozessverlauf nachzuvollziehen.
- Fügen Sie danach einige Details über die Prozessdokumentation selbst hinzu: die Versionsnummer, wer sie erstellt hat, wann sie zuletzt aktualisiert wurde und von wem. Diese Daten sichern die Aktualität und Genauigkeit der Dokumentation und sind besonders hilfreich für die Prozessoptimierung und Prozessverbesserung.
- Beschreiben Sie den Prozess, sein Ziel, wer darin involviert ist, den Prozessumfang, den notwendigen Input, den Ablauf, den Output, jegliche Ausnahmen vom Routineablauf und jegliche Kontrollpunkte oder Messtechniken. Diese Prozessbeschreibung bietet eine umfassende Sicht auf den gesamten Prozessablauf und hilft neuen Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten.
- Wenn Sie die Excel-Version dieser Vorlage nutzen, sehen Sie einen anderen Reiter, der „Prozess-Flowchart“ heißt. Nutzen Sie diesen Reiter, um die Outline des Prozesses zu visualisieren. Es gibt sechs Symbole: Start/Ende, Schritt, Pfeile, Entscheidung, Input/Output und Dokument. Diese Symbole helfen Ihnen, einen klaren Prozessablauf zu kreieren und eine visuelle Darstellung der Prozessschritte zu erstellen.
- Laden Sie diese Vorlage als PDF oder Excel herunter, um sie einfach auszudrucken, per E-Mail zu versenden oder als Poster an Ihre Wand zu hängen. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Blog, um Ihre Prozessmanagement-Fähigkeiten zu erweitern.