Steuern Sie Ihre Vertriebspipeline effizienter und ewinnen Sie schneller neue Aufträge, damit Ihr Team mehr Zeit für Kunden gewinnt.
Kostenlos starten Demo anfordernUnternehmen aus der Eventbranche weltweit vertrauen HubSpot Sales Hub, um ihre Vertriebsprozesse zu strukturieren und Aufträge zuverlässig abzuschließen.
Eventdienstleistungsunternehmen, die ihre Vertriebsprozesse konsequent strukturieren, erzielen messbar bessere Ergebnisse.
Eventdienstleistungsunternehmen stehen täglich vor vertrieblichen Hürden, die ohne die richtigen Werkzeuge wertvolle Aufträge kosten.
| Typische Herausforderung | HubSpot-Lösung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Fehlende Pipeline-Übersicht: Parallele Anfragen und Angebote verlieren sich ohne zentrale Verwaltung schnell. | HubSpot Sales Hub bietet eine strukturierte Deal-Pipeline, mit der Eventdienstleister alle laufenden Anfragen qualifizieren und Angebote lückenlos nachverfolgen können. | Vollständige Transparenz über alle Deals, sodass das Team gezielt handeln kann. |
| Manuelle Nachfassaktionen: Unstrukturierte Follow-ups kosten Zeit und führen zu verlorenen Aufträgen. | Sales Workflow Automation und Sequences automatisieren Nachfassaktionen zuverlässig und erinnern das Team automatisch an offene Aufgaben. | Kein Lead bleibt unbeantwortet, die Abschlussquote steigt nachhaltig. |
| Fehlende Entscheidungsgrundlage: Ohne aussagekräftige Berichte bleibt die Vertriebsperformance intransparent. | HubSpot Sales Reporting liefert klare Einblicke in Umsatzentwicklung, Abschlussquoten und Pipeline-Aktivitäten auf einen Blick. | Datenbasierte Entscheidungen führen zu messbarer Umsatzsteigerung. |
Mit HubSpot Sales Hub gewinnen Eventdienstleistungsunternehmen die Kontrolle über ihren Vertrieb und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Aufträge abschließen.
LA Concept, ein wachsendes Unternehmen aus der Eventbranche, nutzte HubSpot Sales Hub, um seine Vertriebspipeline zu strukturieren, Nachfassaktionen zu automatisieren und Deals zuverlässig abzuschließen.
Das Eventdienstleistungsunternehmen LA Concept steigerte seinen Umsatz um 30 % nach der Einführung von HubSpot Sales Hub.
LA Concept verbesserte die Transparenz über alle laufenden Deals auf 100 % mit HubSpot Sales Hub und Sales Reporting.
Das Team automatisierte manuelle Vertriebsprozesse und Nachfassaktionen vollständig mit HubSpot Sales Hub, Sales Workflow Automation und Sequences und gewann dadurch deutlich mehr Zeit für den Kundenkontakt.
„HubSpot gibt uns die Möglichkeit, unsere Vertriebsprozesse strukturiert zu verwalten und unsere Deals effizient zu tracken. Das hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert."
— Geschäftsführung, LA Concept
HubSpot Sales Hub lässt sich nahtlos mit den Plattformen und Tools verbinden, auf die Eventdienstleistungsunternehmen im Alltag am meisten setzen.
E-Mail-Integration und Kommunikation direkt aus HubSpot, damit Sie Anfragen schnell qualifizieren und Angebote lückenlos nachverfolgen können.
Gmail HubSpot Integration im Marketplace entdeckenKalenderplanung und Meetings für eine reibungslose Terminkoordination mit Kunden und Partnern in der Eventbranche.
Google Calendar HubSpot Integration im Marketplace entdeckenVirtuelle Beratungsgespräche und Kick-off-Meetings direkt aus dem CRM heraus planen und nachverfolgen, ohne zwischen Tools zu wechseln.
Zoom HubSpot Integration im Marketplace entdeckenVeranstaltungsregistrierungen und Teilnehmerdaten automatisch mit Ihrer Deal-Pipeline synchronisieren, um Anfragen gezielt zu qualifizieren und Nachfassaktionen auszulösen.
Aufgaben und Projektmeilensteine mit dem Vertriebsprozess verknüpfen, damit Ihr Team Angebote, Meetings und Abschlüsse strukturiert verwalten kann.
Buchhaltung und Finanzen nahtlos mit Ihrem Vertriebsprozess verbinden, um Angebote, Rechnungen und Deals effizient nachzuverfolgen.
QuickBooks HubSpot Integration im Marketplace entdeckenSie benötigen eine individuelle Integration? Die HubSpot-Entwicklerplattform(wird in neuem Tab geöffnet) ermöglicht es Ihnen, jedes Tool mit Ihrem CRM zu verbinden.
HubSpot Sales Hub gibt Unternehmen in der Eventbranche die Werkzeuge an die Hand, um ihren gesamten Vertriebsprozess strukturiert und effizient zu gestalten.
In der Eventbranche entscheiden Angebote oft innerhalb weniger Stunden über einen Auftrag. Mit HubSpot Quotes erstellen Vertriebsteams professionelle Angebote direkt aus dem CRM heraus und verknüpfen sie automatisch mit dem jeweiligen Deal. Jede Angebotsänderung, jede Öffnung und jede Reaktion des Kunden wird nachverfolgt, sodass das Team immer den aktuellen Stand kennt. So gehen keine Anfragen verloren und Nachfassaktionen können gezielt zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst werden.
Die Terminkoordination mit Kunden, Partnern und Lieferanten kostet Eventdienstleistungsunternehmen täglich wertvolle Zeit. Der Meeting Scheduler von HubSpot Sales Hub ermöglicht es Interessenten, direkt einen Termin im Kalender des Vertriebsteams zu buchen, ohne mehrere E-Mails hin- und herzuschicken. Gebuchte Meetings werden automatisch mit dem CRM-Kontakt und dem zugehörigen Deal verknüpft, sodass alle relevanten Informationen sofort verfügbar sind. Das reduziert den Koordinationsaufwand spürbar und ermöglicht mehr Kundengespräche pro Tag.
HubSpot Sales Hub integriert KI-gestützte Assistenzfunktionen, die Vertriebsteams in der Eventbranche dabei helfen, schneller und präziser zu arbeiten. Automatische Gesprächszusammenfassungen nach Kundengesprächen ersparen manuelle Nachbereitungszeit und stellen sicher, dass alle relevanten Details im CRM festgehalten werden. Das Vertriebsteam kann sich so stärker auf den Aufbau von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Deals konzentrieren, anstatt administrative Aufgaben manuell zu erledigen. Die KI-Funktionen sind direkt in den bestehenden Workflow integriert und erfordern keine gesonderte Einrichtung.
Eventdienstleistungsunternehmen arbeiten mit einer Vielzahl von Plattformen für Registrierungen, Kommunikation und Projektmanagement. HubSpot Data Sync stellt sicher, dass Kontaktdaten, Dealinformationen und Kundenhistorien über alle verbundenen Systeme hinweg konsistent und aktuell bleiben. Doppelte Einträge und veraltete Informationen werden automatisch bereinigt, sodass das Vertriebsteam stets mit verlässlichen Daten arbeitet. Das schafft eine einheitliche Datenbasis für alle Vertriebsaktivitäten und reduziert Fehler bei der Kundenansprache deutlich.
Unternehmen in der Eventbranche müssen schnell handeln, um Sponsoren zu gewinnen, Aussteller zu koordinieren und Buchungen abzuschließen. HubSpot Sales Hub bietet eine einheitliche Vertriebsplattform, die komplexe Buchungsprozesse automatisiert und klare Pipeline-Transparenz liefert, ohne auf voneinander getrennte Einzellösungen angewiesen zu sein.
Die Gewinnung von Sponsoren erfordert eine hochgradig personalisierte und zeitlich präzise Kommunikation, die sich daran orientiert, wie beschäftigte Interessenten auf Ihre Kontaktaufnahme reagieren. HubSpot Sales Hub verfügt über dynamische Sequences, die sich automatisch an das Engagement von Leads anpassen und Follow-up-Aufgaben nur dann auslösen, wenn Interessenten auf eine Nachricht reagieren. Im Gegensatz zu alternativen Tools, die starren, festen Abläufen folgen, sind diese Sequences direkt mit CRM-Eigenschaften verknüpft und können nachgelagerte Aktionen auslösen, etwa das Aktualisieren von Deal-Phasen oder das Benachrichtigen von Vertriebsleitern, sobald ein Sponsor Interesse zeigt. So konzentriert sich Ihr Vertriebsteam auf warme Leads, während die Kontaktaufnahme regelkonform bleibt und vor Domain-Sperren geschützt ist. Laut einer G2-Bewertung bestätigt ein Anwender aus der Eventbranche: „Ich benutze HubSpot Sales Hub zur Verwaltung unseres CRM und zur Generierung von Verkaufsleads. Es ist der Anker für all unsere neuen Leads, aktiven Kunden und Kontakte. (...) Die Plattform integriert sich problemlos mit unserem bestehenden Gmail, was ich fantastisch finde. Die Fähigkeit, alle Kundeninformationen mühelos zu halten, ist entscheidend, besonders da wir jeden Tag mit einer Vielzahl von Kunden zu tun haben. HubSpot Sales Hub hilft uns, neue Leads und aktive Verkäufe in verschiedenen Märkten zu verwalten. Die E-Mail-Tracking-Funktion ist unglaublich wertvoll und gibt uns Echtzeit-Einblicke in Kundeninteraktionen, was sehr hilfreich war." Diese Rückmeldung unterstreicht, wie entscheidend eine lückenlose Nachverfolgung von Kundeninteraktionen in der Eventbranche ist.
Die Betreuung von hunderten Ausstellern erfordert eine reibungslose Koordination zwischen Vertrieb, Operations und Logistik. Während andere Plattformen ihre Automatisierung auf einfache Vertriebs-E-Mails und Aufgabenerinnerungen beschränken, unterstützt HubSpot Sales Hub abteilungsübergreifende Workflows, die Lead-Zuweisung, Aufgaben-Eskalation und Deal-Aktualisierungen automatisieren. Event-Koordinatoren können benutzerdefinierte Objekte nutzen, um vollständige Projektmanagementsysteme direkt mit ihrer Vertriebspipeline zu verknüpfen. Diese Automatisierung per Klick orchestriert den gesamten Umsatzprozess sowie Übergaben nach dem Abschluss, ohne dass eine aufwendige technische Konfiguration oder individuelle Skripte erforderlich sind.
Event-Veranstalter müssen Ticketverkäufe, Sponsoren-Pipelines und die Performance ihrer Vertriebsmitarbeiter in Echtzeit im Blick behalten, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Viele Wettbewerber bieten nur eingeschränkte Visualisierungsoptionen und keine interaktiven Dashboards, sodass Teams Daten in externe Business-Intelligence-Tools exportieren müssen. HubSpot Sales Hub bietet hochgradig anpassbare Drag-and-Drop-Berichte über alle CRM-Objekte hinweg, mit denen gewichtete Pipelines, Prognosen auf Mitarbeiterebene und Sequence-Performance verfolgt werden können. Vertriebsleiter können einheitliche, funktionsübergreifende Dashboards aufbauen, um den Event-ROI zu überwachen und Pipeline-Trends frühzeitig zu erkennen. Wie schnell die Plattform einsatzbereit ist, hängt dabei vom bestehenden Datenmodell und Prozessumfang ab, in der Regel sind Teams jedoch innerhalb weniger Wochen vollständig eingerichtet.
Während die meisten Unternehmen in der Eventbranche mit unübersichtlichen Vertriebsprozessen und manuellen Nachfassaktionen kämpfen, erzielen führende Teams mit HubSpot Sales Hub messbar bessere Ergebnisse. LA Concept steigerte seinen Umsatz um 30 % nach der Einführung von HubSpot Sales Hub, indem das Unternehmen seine Deal-Pipeline strukturierte, Nachfassaktionen mit Sales Workflow Automation und Sequences automatisierte und durch das integrierte Vertriebs-Reporting vollständige Transparenz über alle laufenden Deals gewann. HubSpot Sales Hub bietet Eventdienstleistungsunternehmen eine einheitliche Plattform, die Anfragen zuverlässig qualifiziert, Angebote lückenlos nachverfolgt und das Vertriebsteam bei jedem Schritt bis zum Abschluss unterstützt.
Schließen Sie sich Eventdienstleistern an, die mit Sales Hub ihre Vertriebspipeline optimieren, Deals schneller abschließen und nachhaltiges Wachstum erzielen.