Das erwartet Sie
- Tragen Sie zunächst Ihren Unternehmensnamen in die Protokollvorlage ein.
- Den Anfang der Protokollvorlage machen die äußeren Umstände. Tragen Sie ein, wo und wann das Meeting stattfindet, worum es ging und wer anwesend (und abwesend) ist.
- Notieren Sie auch, wer das Meeting leitet und wer protokolliert. Halten Sie die Agenda des Meetings fest.
- Jetzt protokollieren Sie, was die teilnehmenden Personen im Meeting zu den einzelnen Tagespunkten sagen. Sie müssen nicht wörtlich mitschreiben – der Inhalt zählt!
- Ist das Meeting beendet, unterschreiben Protokollführung und Meetingleitung das Protokoll.
- Was ist ein Protokoll? Ein Protokoll gibt die Wortbeiträge in einem Meeting wieder. Es ist nicht unbedingt eine wörtliche Mitschrift, sondern hält vielmehr den Inhalt des Meetings fest.